كيفية البحث عن التكرارات في Excel

كيف

بواسطةآدم ديفيدسون

آخر تحديث في9 سبتمبر 2022

ليس هناك ما هو أسوأ من إدخال البيانات في جدول بيانات Excel فقط لإدراك أنك قمت بتضمين بعضها أكثر من مرة. الآن سيتعين عليك البحث في كل تلك البيانات والعثور على كل نسخة مكررة واحدة تلو الأخرى ، أليس كذلك؟

حسنًا ، يمكنك ذلك ، لكن ليس عليك ذلك. يمكن أن يساعدك Excel على تتبع القيم المكررة وحسابها وحتى حذفها بسرعة في بياناتك ، مما يوفر لك من جميع أعمال الساق.

إذا كنت تعتقد أنه قد يكون لديك بعض البيانات المضاعفة في جدول البيانات ، فإليك كيفية البحث عن التكرارات في Excel.

كيفية البحث عن التكرارات في Excel باستخدام التنسيق الشرطي

من أكثر الطرق فعالية لمعرفة البيانات المكررة في جدول البيانات الخاص بك على الفور استخدام التنسيق الشرطي. يتيح لك ذلك تطبيق سمة تنسيق من اختيارك على أي خلايا تظهر أكثر من مرة. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز كل هذه الخلايا باللون الأحمر ، أو تغيير نصها إلى اللون الأخضر.

يكمن جمال هذه الطريقة في أنه إذا قمت بتطبيقها على جميع الخلايا في جدول البيانات الخاص بك ، فيمكنك على الفور معرفة ما إذا كانت البيانات الجديدة التي تضيفها هي نسخة مكررة من خلية أخرى. سيأخذ أيضًا التنسيق الذي حددته تلقائيًا.

لاستخدام التنسيق الشرطي للبحث عن التكرارات في Excel:

1. قم بتمييز الخلايا التي تريد البحث فيها عن القيم المكررة. لتحديد كل الخلايا ، اضغط على السيطرة + أ على Windows أو كمد + أ في نظام التشغيل Mac ، أو انقر على المربع في أعلى يمين جدول البيانات.
   
2. تحت بيت القائمة ، انقر فوق تنسيق مشروط
   
   
3. يختار تسليط الضوء على قواعد الخلية.
   
4. انقر قيم مكررة.
   
5. حدد أحد التنسيقات المحددة مسبقًا أو انقر فوق تنسيق مخصص لإنشاء الخاصة بك.
   
6. انقر نعم.
7. يتم الآن تمييز جميع الخلايا المكررة.
   

كيفية البحث عن التكرارات دون تضمين التكرار الأول

تبرز الطريقة أعلاه كل مثيل للخلايا التي تحتوي على تكرارات داخل النطاق المحدد ، بما في ذلك المثيل الأول لهذه الخلايا. ومع ذلك ، قد تفضل إبراز المثيلات المتكررة للخلايا فقط وترك أول ظهور لتلك الخلية بدون تمييز. بهذه الطريقة يمكنك إزالة القيم المكررة مع ترك الأصل في مكانه.

للبحث عن التكرارات في Excel مع تجاهل التكرار الأول:

1. قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد البحث عنها عن التكرارات.
2. في ال بيت القائمة ، انقر فوق تنسيق مشروط.
   
3. انقر قانون جديد.
   
4. يختار استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها.
   
5. أدخل الصيغة التالية: = COUNTIF ($ B $ 2، $ B2، B2)> 1. استخدم قيم الصفوف والعمود للخلية الأولى في النطاق الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كانت خليتك الأولى هي D4 ، فيمكنك استخدام D و 4 بدلاً من B و 2.
   
6. انقر شكل وحدد اختيارك للتمييز للخلايا المكررة.
   
7. انقر نعم لتطبيق التنسيق الشرطي الخاص بك.
   
8. سيتم تمييز الخلايا المكررة ، ولكن لن يتم تمييز المثيل الأول لكل قيمة.
   

كيفية حساب التكرارات في Excel

إذا كنت تعمل باستخدام كميات كبيرة من البيانات ، فإن التنسيق الشرطي يصبح أقل فائدة. إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على أعمدة بها مئات صفوف البيانات ، فإن التمرير عبر الورقة بأكملها للبحث عن أي خلايا تم تمييزها يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً ، وقد لا تزال تفقد بعضًا منها.

في هذه الحالة ، يمكن أن يخبرك حساب عدد الخلايا المكررة بسرعة ما إذا كان هناك أي منها في بياناتك أم لا. ال

لحساب عدد الخلايا المكررة في عمود في Excel:

1. حدد الخلية المجاورة للقيمة الأولى في العمود واكتب = IF (COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 23، B2)> 1،1، "") ستحتاج إلى استبدال كل "ب" بعمود بياناتك ، وكل "2" بصف من صف البيانات الأول ، و "23" بصف آخر صف من البيانات في النطاق الخاص بك.
   
2. يضعط يدخل.
3. ستحسب هذه الصيغة عدد التكرارات للقيمة المجاورة لها في نطاق البيانات بالكامل. إذا كان هناك تكرارات ، فسيتم إرجاع القيمة 1. إذا لم يكن هناك أي شيء ، فسيتم إرجاع خلية فارغة.
4. انقر مع الاستمرار فوق المربع الصغير في الركن الأيمن السفلي من الخلية حيث أدخلت الصيغة.
   
5. اسحب لأسفل لنسخ الصيغة إلى جميع الخلايا في النطاق الخاص بك.
6. أسفل هذه الخلايا ، حدد خلية أخرى في نفس العمود والنوع = SUM (C2: C23). ستحتاج إلى استبدال C2 و C23 بالخلايا الأولى والأخيرة من العمود الجديد.
   
7. يضعط يدخل.
8. ستعرض خليتك الآن العدد الإجمالي للخلايا المكررة في العمود المحدد. كما ترى ، يتطابق هذا الرقم مع عدد الخلايا المميزة بقاعدة التنسيق الشرطي الأصلية.
   

كيفية إزالة التكرارات في Excel

في بعض الأحيان لا تهتم بمكان وجود القيم المكررة ، أو عدد القيم المكررة. كل ما تريد فعله هو التخلص منهم. لحسن الحظ ، يجعل Excel ذلك سريعًا وسهلاً.

لإزالة الخلايا المكررة في Excel:

1. قم بتمييز الخلايا للتحقق من التكرارات.
2. انقر على بيانات قائمة طعام.
   
3. انقر على إزالة التكرارات أيقونة.
   
4. إذا كنت قد حددت عدة أعمدة ، فيمكنك تحديد أو إلغاء تحديد كل عمود تريد إزالة التكرارات.
   
5. إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس ، فتحقق ليالبيانات لها رؤوس للتأكد من تجاهل هذه.
   
6. انقر نعم.
7. سترى ملخصًا لعدد التكرارات التي تمت إزالتها.
   
8. سيبقى المثيل الأول لكل قيمة مكررة ؛ سيتم حذف الحالات الثانية أو الأعلى فقط.
   

استفد من قوة Excel

يتيح لك تعلم كيفية البحث عن التكرارات في Excel إزالة أي قيم مكررة غير مرغوب فيها بسرعة وسهولة. كما هو الحال مع العديد من ميزات Excel ، يمكن أن يوفر لك قدرًا هائلاً من الوقت الذي يمكن أن يتم إنفاقه في تعقبها واحدة تلو الأخرى.

تشمل الميزات المفيدة الأخرى لتوفير الوقت في Excel البحث عن الخلايا المدمجة وإزالتها, إيجاد مراجع Excel دائرية، و باستخدام ميزة الفرز المخصص على بياناتك. كلما تعلمت المزيد من حيل Excel ، يمكنك توفير المزيد من الوقت.

كيف

كيفية البحث عن مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى نقل مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك أو كنت بحاجة إليه فقط لإجراء تثبيت نظيف لنظام التشغيل ، ...

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...