كيفية عمل نسخة احتياطية من جهات الاتصال والتقويم والرسائل على Outlook.com

كيف

بواسطةبراين بيرجس

تاريخ آخر تحديث22 سبتمبر 2018

لدينا جميعًا الكثير من المعلومات المخزنة في الخدمات السحابية هذه الأيام. ولكن عندما تكون في وضع عدم الاتصال أو عندما تكون الخدمة معطلة ، تكون عالقًا نوعًا ما. لذا ، من الجيد أن يكون لديك نسخة احتياطية من بياناتك. عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، يجعل Outlook.com من Microsoft إنشاء نسخة في وضع عدم الاتصال من الرسائل وجهات الاتصال وعناصر التقويم أمرًا سهلاً من خلال ميزة "تصدير صندوق البريد". إليك نظرة على كيفية استخدامه حتى تتمكن من الوصول إلى البيانات التي تحتاج إليها عندما تكون غير متصل بالإنترنت وتحتاج إلى إنجاز المهام.

ملحوظة: ستحتاج إلى تشغيل نسخة تجريبية جديدة من Outlook.com لرؤية هذه الإعدادات. إذا لم تشاهدها ، اقلب مفتاح "Outlook Beta" إلى على. وستتمكن من التحقق من الوضع المظلم الجديد مع تمكين بيتا أيضا.

قم بعمل نسخة احتياطية من علبة بريد Outlook.com

أولاً ، انقر فوق

الإعدادات (رمز الترس) في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ثم اختر عرض كافة إعدادات Outlook في أسفل القائمة.

الآن ، في صفحة الإعدادات ، انتقل إلى عام> الخصوصية والبيانات وانقر فوق تصدير صندوق البريد زر. ثم يتم إعداد نسختك الاحتياطية ، وستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتنزيل صندوق البريد الخاص بك في غضون أربعة أيام.

ستكون نسختك على شكل ملف PST الذي يحتوي على رسائلك وجهات اتصالك ومعلومات التقويم. ستحتاج إلى إصدار سطح المكتب من Outlook لفتحه. إذا لم يكن لديك Outlook ، يمكنك استخدام برنامج عارض PST الذي يمكنك العثور عليه للإصدارات المجانية أو المدفوعة. من المهم أيضًا معرفة أن الملف قد يكون ضخمًا. على سبيل المثال ، اختبرت هذا على حساب ثانوي استخدمته باعتدال وكان حجم الملف يزيد عن 1 غيغابايت.

قبل ظهور "السحابة" كما هي الآن ، سنقوم بعمل نسخة احتياطية من رسائلنا الإلكترونية وملفاتنا مباشرة على محرك الأقراص المحلي. ثم نسخها احتياطيًا على محرك أقراص خارجي لإجراء جيد. يعد تصدير صندوق البريد الخاص بك من وقت لآخر فكرة جيدة. يعد Outlook.com خدمة قوية وجديرة بالثقة ، ولكن هناك أوقات تنقطع فيها ، أو قد لا تتمكن من الاتصال بها بسبب مشكلة من جانبك. أو ربما تكون غير متصل بالإنترنت لبضع ساعات وتحتاج إلى الوصول إلى بعض البيانات الموجودة على الخدمة. مهما كان السبب ، من المهم أن يكون لديك نسخة من بياناتك في وضع عدم الاتصال حتى تتمكن من إنجاز المهام.