كيفية استدعاء أو إلغاء إرسال رسالة في Outlook

هل أرسلت تقارير TPS الخاطئة؟ إذا كنت تستخدم Outlook 2003-2013 على خادم Exchange ، فقد تتمكن من استرداد البريد الإلكتروني قبل أن يراه فريق العمل الخاص بك.

حتى مع تم تمكين إعداد التراجع، في بعض الأحيان لا تزال الرسائل الإلكترونية تصل إلى ما نتمنى أن نتمكن من استعادته. أو ربما تم إرسال البريد الإلكتروني ولكن التحديث الأخير جعله غير صالح. باستخدام Outlook على خادم Exchange ، يمكنك سحب البريد الإلكتروني واستبداله بآخر محدث. الميزة تسمى الرسالة Recall ، وهي موجودة منذ Outlook 2003.

الاستدعاء يعمل فقط إذا:

• أنت تستخدم حساب Exchange.
• المستلم يستخدم حساب Exchange.
• لم يقرأ المستلم الرسالة بعد.

لاحظ أنه حتى إذا لم يقرأ المستلم الرسالة ، فسيظل يتلقى إشعارًا في Outlook يفيد بأنك حذفت بريدًا إلكترونيًا من البريد الوارد.

للبدء ، افتح مجلد العناصر المرسلة في Outlook ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني الذي تريد تذكره. سيؤدي هذا إلى فتح البريد الإلكتروني في نافذته الخاصة.

مع وجود البريد الإلكتروني المعني الآن في نافذة منفصلة ، يمكنك الآن إجراء الاستدعاء. انقر فوق القائمة المنسدلة الإجراءات وحدد استدعاء ترسالته.

الآن لديك بعض الخيارات المختلفة للاستدعاء. يمكنك حذف الرسالة بالكامل ، أو استبدالها برسالة جديدة. ويمكنك أن تطلب من Outlook التأكيد إذا كان الاستدعاء ناجحًا لكل شخص أرسلت إليه البريد الإلكتروني.

بعد إجراء الاستدعاء ، سترى رسالة تظهر في نافذة البريد الإلكتروني أسفل المستلمين مباشرةً. سيتم تحديث هذه الرسالة أثناء قيام المستلمين بفحص صندوق الوارد الخاص بهم وسيقوم Outlook بتحديثك إذا طلبت تأكيد الاستدعاء في الخطوة السابقة.