كيفية تمكين الإخطارات لمحرّر مستندات Google

كيف

بواسطةبن ستوكتون

آخر تحديث في5 أبريل 2023

هل تستخدم محرر مستندات Google للتعاون مع الآخرين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد ترغب في معرفة متى يقوم شخص ما بإجراء تغيير أو يترك تعليقًا على المستند الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على اطلاع بالملاحظات والمراجعات دون التحقق من المستند باستمرار.

لحسن الحظ ، يحتوي محرر مستندات Google على ميزة مضمنة تتيح لك تمكين الإشعارات لمستنداتك المشتركة. يمكنك تلقي بريد إلكتروني أو إعلام محمول عندما يقوم شخص ما بتحرير أو تعليق أو حل تعليق على المستند الخاص بك. يمكنك أيضًا تخصيص وتيرة ونوع الإشعارات التي تريد تلقيها.

لتمكين الإشعارات لمُحرر مستندات Google ، اتبع الخطوات أدناه.

لماذا يجب عليك تمكين الإشعارات لمحرر مستندات Google؟

يمكن أن يساعدك تمكين الإشعارات لمحرر مستندات Google في:

• تتبع التغييرات والتعليقات التي قام بها المتعاونون
• الرد بسرعة وكفاءة على الملاحظات والاقتراحات
• تجنب تفويت التحديثات المهمة أو المواعيد النهائية
• ابق منظمًا ومنتجًا مع مشاريعك

يمكنك تمكين الإشعارات في مُحرر مستندات Google على الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac أو Chromebook أو تطبيق الجوال. ستعمل الإشعارات على سطح المكتب عن طريق البريد الإلكتروني ، بينما ستستخدم إشعارات الهاتف المحمول إشعارات الدفع إلى جهازك مباشرة.

كيفية تمكين الإشعارات لمحرر مستندات Google عبر قائمة الأدوات

إحدى أسهل الطرق لتمكين الإشعارات لمحرر مستندات Google هي من خلال قائمة الأدوات.

لتمكين الإشعارات في مُحرر مستندات Google عبر قائمة الأدوات:

1. على الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac أو Chromebook ، افتح ملف وثيقة جوجل دوكس التي تريد تلقي إشعارات بشأنها.
2. اذهب إلى أدوات > إعدادات الإشعار.
   
3. في القائمة المنبثقة ، حدد الوقت الذي تريد تلقي الإشعارات فيه. يمكنك الاختيار بين:
   • الجميع: تلقي بريدًا إلكترونيًا متى تم إجراء تغييرات أو إضافة تعليقات أو حلها.
   • تعليقات لك: تلقي بريدًا إلكترونيًا عندما يرسل لك أحد المستخدمين إشارة @ أو عند إضافة رد إلى تعليق شارك فيه في الأصل (على سبيل المثال ، بدأته أو رددت عليه مسبقًا).
   • المحتوى الذي تمت إضافته وإزالته: تلقي بريدًا إلكترونيًا عندما يتم تحرير المستند بأي شكل من الأشكال.
   • لا أحد: لا تتلقى أي إخطارات عبر البريد الإلكتروني بأي تغييرات.
4. انقر نعم لحفظ إعداداتك.
   

مع تفعيل هذه الإعدادات الآن ، من المفترض أن تتلقى إعلامات بالبريد الإلكتروني بالتغييرات التي تطرأ على المستند الخاص بك. يمكنك تكرار هذه الخطوات في أي وقت لإزالة الإشعارات من المستند الذي اخترته.

كيفية تمكين الإشعارات لمحرر مستندات Google باستخدام سجل التعليقات

هناك طريقة أخرى لتمكين الإشعارات لمحرر مستندات Google وهي استخدام ملف تاريخ التعليق لوحة. سيضمن هذا أنه عند إجراء تعليقات على المستند ، ستتلقى إشعارًا.

لتمكين إشعارات سجل التعليقات في محرر مستندات Google:

1. على الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac أو Chromebook ، افتح مستند محرر مستندات Google الذي تريد تلقي إشعارات بشأنه.
2. في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق فتح محفوظات التعليقات زر. يبدو وكأنه رمز فقاعة كلامية بداخله ثلاثة أسطر.
   
3. في ال تاريخ التعليق لوحة على الجانب الأيمن من شاشتك ، انقر فوق إعدادات الإشعار.
   
4. في القائمة المنبثقة ، حدد الوقت الذي تريد تلقي الإشعارات فيه. يمكنك الاختيار بين:
   • الجميع: تلقي بريدًا إلكترونيًا متى تم إجراء تغييرات أو إضافة تعليقات أو حلها.
   • تعليقات لك: تلقي بريدًا إلكترونيًا عندما يرسل لك أحد المستخدمين إشارة @ أو عند إضافة رد إلى تعليق شارك فيه في الأصل (على سبيل المثال ، بدأته أو رددت عليه مسبقًا).
   • المحتوى الذي تمت إضافته وإزالته: تلقي بريدًا إلكترونيًا عندما يتم تحرير المستند بأي شكل من الأشكال.
   • لا أحد: لا تتلقى أي إخطارات عبر البريد الإلكتروني بأي تغييرات.
5. انقر نعم لحفظ إعداداتك.
   

ستتلقى الآن إشعارات عبر البريد الإلكتروني بالتعليقات التي تم إجراؤها في المستند وفقًا للتفضيلات التي حددتها أعلاه. كرر هذه الخطوات لتعطيل الإشعارات في أي وقت.

كيفية تمكين إعلامات الجوال لمُحرر مستندات Google

إذا كنت تفضل تلقي إشعارات الهاتف المحمول بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك تثبيت تطبيق Google Drive واستخدامه على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.

لتمكين الإشعارات في محرر مستندات Google على جهاز محمول:

1. قم بتنزيل وتثبيت تطبيق Google Drive من متجر Google Play (لأجهزة Android) أو App Store (لأجهزة iPhone و iPad).
2. بمجرد تثبيت التطبيق ، افتحه وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك.
3. اضغط على قائمة طعام رمز (رمز الخطوط الأفقية الثلاثة).
   
4. يختار إعدادات > إعدادات الإشعار.
   
5. قم بتمكين خيارات الإشعارات المفضلة لديك ، بناءً على نوع الإشعارات التي تريد تلقيها. ستختلف هذه الإعدادات حسب الجهاز الذي لديك.
   
6. احفظ واخرج في محرر مستندات Google في هذه المرحلة.

مع تغيير الإعدادات ، ستتلقى الآن إشعارات عبر الهاتف المحمول عندما يشارك شخص ما ملفًا معك أو يعلق على مستند يمكنك الوصول إليه.

تتبع التغييرات في محرر مستندات Google

يمكن أن يساعدك تمكين الإشعارات لمحرر مستندات Google على التعاون بشكل أكثر فاعلية مع الآخرين. من خلال إبقائك على اطلاع بالتغييرات والتعليقات التي يتم إجراؤها على المستندات التي تعمل عليها معًا ، يمكنك مراقبة عملك عن كثب مع الآخرين.

هل انت فقط البدء في محرّر مستندات Google? هناك الكثير الذي ستحتاج إلى تعلمه لتصبح مستخدمًا قويًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول تعديل مستند ، فقد ترغب في ذلك عرض صفحتين جنبًا إلى جنب في محرر مستندات Google لمساعدتك. بامكانك ايضا تغيير لغتك في مستندات جوجل للعمل على المستندات بلغات مختلفة.

هل تريد أن تكون نينجا تحرير؟ انت تستطيع دائما العمل بشكل مجهول في محرر مستندات Google، والإضافة وإجراء التغييرات دون علم أي شخص آخر (إذا كان لديك حق الوصول للقيام بذلك).

كيف

كيفية البحث عن مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى نقل مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك أو كنت بحاجة إليه فقط لإجراء تثبيت نظيف لنظام التشغيل ، ...