أهداف Google: تتبع أهدافك الشخصية وحللها باستخدام نماذج Google

كيف

بواسطةجاك بوش

تاريخ آخر تحديث9 يناير 2018

هناك العديد من التطبيقات التي تساعدك على تتبع الأشياء الموجودة في قائمة "المهام" الخاصة بك ، بما في ذلك الآفاق والمفضل لدي ، تودلو. ولكن في النضال المستمر من أجل الجمع بين أعمالي ، وجدت أنه من الضروري (والمرضي) بنفس القدر تتبع الأشياء التي قمت بها. لقد حاولت يدي في عدد قليل من تطبيقات تتبع الهدف ، من الميت البسيط لا تكسر السلسلة إلى الجميلة والملهمة Mindbloom. ولكن في نهاية اليوم ، أجد نفسي أريد شيئًا خاصًا وقابلًا للتخصيص كمجلة شخصية ، ولكنه يسمح أيضًا بإجراء تحليل أكثر قوة بمرور الوقت. أردت أن أكون قادرًا على وضع القواعد الخاصة بي حول أهدافي ، ولكن أيضًا الحصول على تقارير ثاقبة حول كيفية تحقيق هذه الأهداف (أو عدم تحقيقها) وربما القليل من السياق حول السبب. في الوقت نفسه ، لم أرغب في قضاء الكثير من الوقت في تعديل القرصنة واختراق النظام - أردت فقط استعمال النظام.

اتضح أنه كانت هناك أداة بسيطة وقوية وقابلة للتخصيص وخاصة تحت أنفي طوال الوقت: نماذج Google. يمنحك تتبع الأهداف باستخدام نماذج Google ثلاثة أشياء:

1. طريقة سهلة لإدخال بياناتك من جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي.
2. جميع بياناتك في جدول بيانات جميل وأنيق.
3. ملخص رسومي لاتجاهاتك وتقدمك.

نظرًا لأن كل شيء في Google Drive ، يمكن أن تكون البيانات التي تدخلها بشأن أهدافك وجهودك عامة أو خاصة كما تريد. يمكنك مشاركة أهدافك مع الزوج أو مجموعة الدعم ، أو يمكنك الاحتفاظ بها كلها لنفسك.

للبدء ، أوصي بشيء بسيط. ابدأ ببعض نقاط البيانات وقم بتوسيع أو تحسين النموذج الخاص بك بينما تدخل في الأخدود. سأريكم كيف.

إنشاء نموذج Google لتتبع أهدافك

قم بتسجيل الدخول إلى Google Drive الخاص بك على http://drive.google.com. انقر على خلق زر على اليسار واختر شكل.

اختر عنوانًا وموضوعًا لجعل شكلك جميلًا. يمكنك تغيير هذا لاحقًا.

بناء النموذج الخاص بك. أوصي بصياغة النموذج كمسح يومي لأنشطتك.

تعد الإجابات متعددة الخيارات ومربعات الاختيار هي الأفضل ، لأنها تجعل البيانات مرتبة لتحليلها لاحقًا. ومع ذلك ، أستخدم أيضًا بعض عناصر مربع النص لتتبع أشياء مثل "ماذا تأكل" أو "ما الهدف الذي عملت على تحقيقه على المدى الطويل".

عند الانتهاء من تعديل النموذج ، انقر فوق اختر طريق الإجابة.

إذا كان لديك جدول بيانات يعمل بالفعل ، فاستخدمه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنشئ جدول بيانات جديدًا باسم مناسب ، مثل "أهدافي".

عند الانتهاء ، انقر فوق عرض شكل مباشر.

سينقلك هذا إلى عنوان URL حيث يمكن ملء النموذج الخاص بك. ضع إشارة مرجعية في متصفحك ...

… أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك وأضفه إلى شاشتك الرئيسية على هاتفك.

الآن كل ما عليك فعله هو ملء هذا النموذج كل يوم. أوصي بوضعها على قائمة المهام الخاصة بك ، أو جعلها جزءًا من روتين التخطيط اليومي الخاص بك. في كثير من الأحيان ، سأستخدم هاتفي لملء النموذج مباشرة قبل الذهاب إلى السرير.

تحليل وتنظيم أهدافك

إذا كنت مفيدًا مع جداول البيانات في العمل ، فستعرف بالضبط ما يجب فعله بالبيانات لسحب التقارير والتحليلات التي تريدها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن Google Drive يحتوي على بعض التقارير المضمنة التي تقدم ملخصًا مرضيًا لردودك.

لعرض ملخص إجاباتك ، افتح جدول البيانات حيث يتم تخزين جميع إدخالاتك. يمكنك القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى النموذج الخاص بك ، والنقر تحرير هذا النموذج وثم عرض الردود.

بعد ذلك ، انقر فوق شكل -> عرض ملخص الردود.

سيتم عرض الردود مع المخططات والرسوم البيانية ، اعتمادًا على نوع عنصر النموذج.

من هنا ، تحصل على لقطة سريعة لبياناتك. ومع ذلك ، هذا مجرد ملخص ، ولا يربط جميع النقاط تمامًا.

يمكنك استخدام سحر جدول البيانات المعتاد لعرض الارتباطات. قد لا يكون هذا مكشوفًا للغاية على المدى القصير ، ولكن إذا حافظت على هذا الأمر لعدة أشهر ، فقد يعلمك شيء عن نفسك. على سبيل المثال ، إذا قمنا بتطبيق مرشح على عمود المزاج ...

ثم قم بتصفية النتائج لتظهر لنا أيام فقط حيث كانت لدينا أمزجة 1 أو 2 ...

ثم قد نلاحظ أن التدوين والكتابة الإبداعية تميل إلى تؤدي إلى مزاج سيئ ، وانخفاض مستويات الطاقة وتدخين السجائر. أو ربما كان الافتقار إلى الإفطار هو الذي جعل اليوم كله خطأ.

هذا مجرد مثال سخيف ، بالطبع ، ولكن يمكنك رؤية الإمكانات.

استنتاج

إن نماذج Google ليست جديدة ، ولن تكون هذه هي الطريقة الأقوى أو الكاملة الميزات لتتبع أنشطتك اليومية (هناك تطبيقات مدفوعة تنفث هذه الطريقة خارج الماء). لكنني أجدها بسيطة جدًا ويمكن التحكم فيها كثيرًا (لا تنتمي بياناتي إلى أي شخص آخر غير Google و Google ...). لم أكتشف أي شيء تغير الحياة حتى الآن ، لكنه أعطاني بعض المنظور المفيد لوجودي اليومي. أيضا ، من حين لآخر يركض ذاكرتي ("ما الذي فعلته يوم الثلاثاء الماضي؟").

جربها. يستغرق الأمر 20 دقيقة فقط للبدء ، ولا يستغرق الأمر سوى دقيقتين لملئه كل يوم.

نصائح

• تضع نماذج Google طابعًا زمنيًا تلقائيًا لكل إدخال ، لكني أحب إضافة حقل ليوم الأسبوع.
• إذا فاتك يوم ، فابدأ وأدخل البيانات من النموذج في اليوم التالي. ثم ، انتقل إلى جدول البيانات وقم بتعديل الطابع الزمني.
• كن متسقًا عند إدخال البيانات. سيكون هذا مفيدًا عند الرجوع وتحليل الاتجاهات. بالنسبة إلى الإدخالات النصية ، استخدم الفواصل المنقوطة لتحديد عناصر متعددة بحيث يمكنك تحليلها لاحقًا.
• لقد وجدت أن العديد من مربعاتي النصية أصبحت مرشحة جيدة لعناصر الاختيار من متعدد. (أعتقد أن حياتي رتيبة أكثر مما ظننت.)

هل لديك نصيحة أخرى لتتبع أهدافك؟ شاركه في التعليقات.