كيفية إصلاح Excel عدم فرز الأرقام بشكل صحيح

كيف

بواسطةآدم ديفيدسون

نشرت4 يوليو 2023

عند نسخ البيانات في Excel من مصادر خارجية ، يمكنك أيضًا نسخ أحرف إضافية لا تظهر في خلاياك ولكنها لا تزال مختبئة هناك ، في انتظار التسبب في مشاكل لك.

يمكن استخدام هذه الأحرف غير القابلة للطباعة لتوفير معلومات حول التنسيق ، مثل وقت إدراج فاصل أسطر. لا يتم عرض الحرف في Excel ولكنه لا يزال مضمنًا في خليتك.

إذا كانت لديك بيانات رقمية تتضمن هذه الأحرف ، فيمكنك ذلك عندما تحاول ذلك فرز البيانات الخاصة بك، لا يعمل بالشكل المتوقع. إذا كان هذا يبدو مألوفًا ، فتعرف على كيفية إصلاح عدم قيام Excel بفرز الأرقام بشكل صحيح باستخدام الخطوات أدناه.

كيفية التحقق من عدد الأحرف في كل خلية

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لعدم تصنيف الأرقام في Excel بشكل صحيح هو وجود أحرف إضافية مضمنة مع أرقامك لا تظهر في الخلية. يمكن أن يحدث هذا غالبًا عندما تقوم بذلك نسخ ولصق القيم من مصدر خارجي ، مثل البيانات الموجودة على الإنترنت.

هناك طريقة سريعة وسهلة للتحقق مما إذا كان هناك أي أحرف إضافية مخفية بجانب أرقامك باستخدام وظيفة LEN.

للتحقق من عدد الأحرف في كل خلية باستخدام وظيفة LEN:

1. انقر فوق خلية فارغة في نفس الصف مثل الخلية الأولى من البيانات التي تريد التحقق منها.
2. يكتب = LEN (
   
   
3. حدد الخلية الأولى في بياناتك.
   
4. يكتب ) و اضغط يدخل.
   
5. ستحسب الصيغة عدد الأحرف في خليتك.
6. لتطبيق الصيغة على جميع بياناتك ، انقر مع الاستمرار فوق مقبض السحب في الركن الأيمن السفلي من الخلية.
   
7. اسحب لأسفل إلى أسفل البيانات الخاصة بك.
   
8. حرر المؤشر وستتم تعبئة الصيغة تلقائيًا.
9. قارن كل قيمة بعدد الأرقام التي يمكنك رؤيتها في الخلية المقابلة.
10. إذا كانت نتيجة الصيغة أكبر من عدد الأرقام في خليتك ، فأنت تعلم أن هناك أحرفًا إضافية غير مرئية في الخلية. في المثال أدناه ، تعرض الخلية رقمًا واحدًا ، لكن LEN تخبرنا بوجود حرفين في الخلية.
    
11. اتبع الخطوات الواردة في الأقسام أدناه لإزالتها.

قم بإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة

إذا كانت خلاياك تحتوي على أحرف غير قابلة للطباعة ، فسيواجه Excel صعوبة في فرزها بشكل صحيح. إذا كنت قد جربت الطريقة أعلاه وكان عدد الأحرف في خليتك مرتفعًا جدًا ، فستحتاج إلى إزالة أي أحرف غير قابلة للطباعة قبل فرز بياناتك.

لحسن الحظ ، هناك وظيفة Excel مصممة لفعل ذلك بالضبط.

لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في Excel:

1. ابحث عن خلية فارغة في نفس الصف مثل الإدخال الأول لبياناتك.
2. يكتب = نظيف (
   
   
3. انقر فوق الخلية الأولى من بياناتك.
   
4. يكتب ) و اضغط يدخل.
   
5. يجب أن تحتوي خليتك الجديدة الآن على رقم فقط ، مع إزالة أي أحرف غير قابلة للطباعة.
6. لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا الخاصة بك ، انقر مع الاستمرار فوق مقبض السحب في الركن الأيمن السفلي من الخلية.
   
7. اسحب لأسفل فوق جميع الخلايا التي تريد ظهور الصيغة فيها.
8. يجب الآن إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة من كل هذه الخلايا.
   
9. يمكنك التحقق من إزالة الأحرف الإضافية باستخدام وظيفة LEN كما هو موضح أعلاه.
10. انسخ العمود الذي تم إنشاؤه حديثًا.
11. انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية الأولى من البيانات الأصلية وحدد لصق خاص > لصق القيم.
    
12. يمكنك الآن حذف العمود الذي قمت بإنشائه لتنظيف خلاياك.
13. حاول فرز البيانات الخاصة بك مرة أخرى لمعرفة ما إذا كان هذا قد أصلح الأشياء.
14. إذا لم يتم فرز البيانات بشكل صحيح ، فمن المحتمل أن بعض الأرقام الخاصة بك لا تزال منسقة كنص. تحقق من القسم أدناه لإصلاح هذا.

إزالة المسافات

ستزيل وظيفة CLEAN العديد من الأحرف غير القابلة للطباعة ، ولكنها لن تزيلها جميعًا. تقوم الوظيفة فقط بإزالة أول 32 حرفًا غير قابل للطباعة في رمز ASCII (0-31). إذا كان الحرف غير القابل للطباعة في خليتك خارج هذا النطاق ، فلن يقوم CLEAN بإزالته.

لسوء الحظ ، فإن أي مساحة فارغة وهي الحرف غير القابل للطباعة الأكثر شيوعًا في جداول بيانات Excel هي رمز ASCII 32 وبالتالي لا تتم إزالتها بواسطة CLEAN. للتخلص من المسافات الزائدة ، نحتاج إلى استخدام وظيفة TRIM.

لإزالة المسافات من الأرقام باستخدام TRIM:

1. حدد خلية فارغة في نفس الصف مثل الرقم الأول في القائمة التي تحاول فرزها.
2. يكتب = TRIM (
   
   
3. حدد الخلية العلوية لبياناتك.
   
4. يكتب ) و اضغط يدخل.
   
5. يجب الآن حذف أي مسافات فارغة من الخلية.
6. قم بتطبيق الصيغة على الخلايا المتبقية عن طريق النقر مع الاستمرار على مقبض السحب في الركن الأيمن السفلي من الخلية.
   
7. اسحب لأسفل فوق جميع الخلايا التي تريد نسخ الصيغة إليها.
8. يجب الآن إزالة المسافات في جميع خلاياك.
   
9. انسخ هذه الخلايا الجديدة.
10. انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية العلوية لبياناتك الأصلية وحدد لصق خاص> لصق القيم.
    
11. يمكنك حذف العمود الجديد لأنك لم تعد بحاجة إليه.
12. حاول فرز البيانات الخاصة بك مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة ، فقد يتم تنسيق بعض الخلايا كنص ، لذلك ستحتاج إلى تجربة الخطوات أدناه.

تأكد من عدم تنسيق الخلايا كنص

إذا قمت بإزالة أي أحرف غير مطبوعة من الخلايا الخاصة بك ، وما زلت لا تقوم بالفرز بشكل صحيح ، فإن السبب الأكثر ترجيحًا هو تنسيق بعض الخلايا كنص. عند محاولة فرز البيانات ، ستتم معاملة الخلايا المنسقة كنص بشكل منفصل عن تلك التي تحتوي على أرقام ، وبالتالي لن يتم فرز الخلايا بشكل صحيح.

ستحتاج إلى تحويل الخلايا إلى أرقام أولاً.

لتحويل الخلايا المنسقة كنص إلى أرقام:

1. إذا كنت قد اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه ، وكانت بعض الخلايا بها مثلثات خضراء صغيرة في زاوية الخلايا ، فهذا يشير إلى خطأ في Excel.
   
2. قم بتمييز كل الخلايا وملف تحذير سيظهر الرمز.
   
3. انقر على تحذير الرمز وحدد قم بالتحويل إلى رقم.
   
4. إذا كنت لا ترى أي مثلثات خضراء في خلاياك ، فاكتب 1 في خليه فارغه ، ثم انسخ تلك الخلية.
   
5. قم بتمييز جميع بياناتك ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر لصق خاص.
   
6. يختار تتضاعف وانقر نعم.
   
7. يجب أن تكون خلاياك الآن أرقامًا.

استخدام صيغة مفردة لإصلاح Excel لا يقوم بفرز الأرقام بشكل صحيح

إذا لم تكن متأكدًا من سبب مشكلاتك مع Excel وعدم فرز الأرقام بشكل صحيح ، فيمكنك دمج جميع الطرق المذكورة أعلاه في صيغة واحدة. نأمل أن يؤدي هذا إلى التقاط أي مشكلات داخل أرقامك ، ويسمح لك بفرز الأرقام بشكل صحيح مرة أخرى.

لإصلاح الأرقام التي لا يتم فرزها بشكل صحيح في Excel باستخدام صيغة مجمعة:

1. انقر داخل خلية فارغة في نفس الصف مثل أعلى قيمة لديك.
2. يكتب = VALUE (تقليم (نظيف (
   
   
3. حدد الخلية العلوية لبياناتك.
   
4. يكتب ))) و اضغط يدخل.
   
5. انقر مع الاستمرار فوق مقبض السحب في خليتك.
   
6. اسحب لأسفل فوق الخلايا المتبقية.
7. دعنا نذهب ، وسوف تملأ الخلايا الأخرى تلقائيًا.
   
8. انسخ الخلايا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى لبياناتك الأصلية.
9. يختار لصق خاص> لصق القيم.
   
10. حاول فرز الخلايا الجديدة الخاصة بك ؛ يجب عليهم الآن الترتيب بالشكل المتوقع.

إصلاح مشاكل Excel الشائعة

يمكن أن توفر لك معرفة كيفية إصلاح Excel وعدم فرز الأرقام بشكل صحيح ساعات من الإحباط. ومع ذلك ، حتى الخطوات المذكورة أعلاه لن تعمل في جميع الحالات. إذا كانت خليتك تحتوي على حرف غير قابل للطباعة لم تتم إزالته بواسطة CLEAN ، فقد تظل بياناتك غير مرتبة بشكل صحيح. إذا كانت هذه هي الحالة ، ولم يعمل أي شيء آخر ، فاستخدم LEN للعثور على الخلايا المخالفة ، ثم احذف الخلية بأكملها واكتب القيمة يدويًا. قد لا يكون أنيقًا ، لكن يجب أن يعمل!

مشاكل الفرز ليست هي المشاكل الوحيدة في Excel. قد ترغب في معرفة كيفية الإصلاح مشاكل مع مراجع الصيغ، وكيفية إصلاح مفاتيح الأسهم لا تعمل في Excel، أو كيف العثور على مرجع معاد.