كيفية تعقب التغييرات في Word 2010

إذا احتجت في أي وقت إلى تعديل مستند من أي نوع بما في ذلك عقد أو اتفاقية وتريد أن تظهر التغييرات والتعليقات الخاصة بك ، فإن تعقب التغيرات الميزة في Word 2010 ليس لها مثيل... حقا. هذا جيد. إذا كنت محاميًا أو متخصصًا في العقود ، فمن المحتمل أنك تعرف ذلك بالفعل من الإصدارات السابقة من Word ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، انتبه جيدًا ودعني أقدم لك ميزة تعقب التغييرات في Word 2010 الموجودة على ال علامة تبويب المراجعة من الشريط.

الخطوة 1 - بدء المحتوى

للبدء ، تحتاج إلى بعض المحتوى الأولي. يمكن أن يكون هذا شيئًا كتبته أو ربما تكون معلمًا لذا احصل على إحدى أوراق طلابك التي تحتاج إلى تعديلها. ستبحث تتبع التغييرات في جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند حتى يمكنك أن تكون مبدعًا كما تريد مع المحتوى الخاص بك.

الخطوة 2 - تمكين تعقب التغييرات

تحديد ال مراجعة التبويب ثم انقرتعقب التغيرات.

الخطوة 3 - تحرير

ابدأ تشغيل محركاتك! يمكنك الآن تحرير المستند بقدر ما تريد وستظهر التعديلات بترميز ملون. لا تعتبر هذه التعديلات دائمة في هذه المرحلة ، ولكن سيتم حفظها مع المستند حتى يتم "قبلت"أو"مرفوض.”

الخطوة 4 - التعليقات وأدوات التحرير الإضافية

مضيفا تعليقات طريقة سهلة لإيصال النقاط التي تحتاج إلى توضيح أو مجرد تعليق عام. ستظهر التعليقات على جانب المستند لكنها لن تظهر في المسودة النهائية. إلى أضف تعليق، تحديد جزء من المستند ثم انقرتعليق جديد. * سيظهر مربع على الجانب الأيمن يمكنك كتابته لإيصال رسالة معينة تتعلق بالتحرير.

*لاحظ أن تغييرات التنسيق مثل إضافة نص عريض أو مائل أو تسطير ، إلخ... ستؤدي إلى تعليق تم إنشاؤه تلقائيًا يحمل تسمية منسق.

يمكنك أيضًا إضافة Balloons ، وهي التعليقات التي ينشئها النظام والتي ستعرض إجراءات التحرير المتخذة في كل جزء من المستند. عرض المراجعات في البالونات هو الطريقة المفضلة لدي في الواقع لتعديل ومراجعة المستندات. ستتغير هذه البالونات بناءً على ما إذا كنت تشاهد "النهائي: إظهار الترميز" أو ال "الأصل: إظهار الترميز”. لفعل هذا انقرإظهار الترميز> بAlloons> إظهار المراجعات في بألون.

الخطوة 5 - تحرير كمؤلف مختلف

سيعتمد اللون الذي ستظهر به العلامات على رقم المؤلف (المحرر) الذي أنت عليه في المستند. سيكون للمحرر الأول علامة حمراء ، والثاني باللون الأزرق ، وما إلى ذلك. يتم تحديد هوية المحرر من قبل شser الاسم المرتبط بتثبيت Office 2010. يمكنك تغيير هذا إذا كنت انقرتتبع التغييرات> التغيير شاسم السير…

إذا قمت بتحرير مستند ثم قمت بتغيير اسم المستخدم الخاص بك ، فسيعتبرك Word مؤلفًا مختلفًا تمامًا ويمكنك بعد ذلك تحرير المستند باستخدام علامات متعددة ملونة. إذا قمت بذلك ، فأنت بحاجة إلى تذكر اسم المستخدم الدقيق الذي استخدمته لكل لون لأن استخدام أي شيء مختلف سيؤدي فقط إلى إنشاء مؤلف جديد (واللون).

الخطوة 6 - قبول التغييرات أو رفضها

بعد تحرير المستند بالكامل ، تكون مستعدًا لبدء قبول التغييرات أو رفضها. هناك مكانان مختلفان للقيام بذلك ؛ ال مراجعة شريط قبول الزر ، أو انقر على اليمينخيار قائمة السياق.

بالإضافة إلى ذلك ، من الشريط يمكنك تخطي و قبول جميع التغييرات في دمستند لتغيير المستند بشكل كامل وفقًا لجميع الترميز.

الخطوة 7 - قارن أو دمج المستندات

يمكنك استخدام أداة المقارنة لعرض المستندات جنبًا إلى جنب ومعرفة الاختلافات بينهما. سيعمل هذا مع أي وثيقتين ، ولكنه مفيد حقًا للمستندات المتشابهة أو التي تم تعديلها. أدناه قمت بتحميل كل من النسخة الأصلية والنسخة المنقحة النهائية للمقارنة.

نافذة المقارنة ضخمة ، لكنها ستعرض كل الاختلاف وستفتح تلقائيًا مراجعة جزء لمساعدتك على تتبع التغييرات بشكل أسهل.

استنتاج

ال مراجعة يعد الشريط في Office 2010 أداة مفيدة للتعاون والكتابة والتحرير. في Word 2010 ، تعد أداة تعقب التغييرات مفيدة بشكل خاص ويجب أن تتوفر لأي شخص يحتاج إلى تحرير مستند وتعقب التغييرات / المراجعات. تتبع التغيير الخاص به هو موجز وسهل الرؤية والفهم والتطبيق.