كيفية عبور الخلايا المرجعية بين جداول بيانات Excel

كيف

بواسطةبن ستوكتون

آخر تحديث في26 مارس 2020

لكل خلية في جدول بيانات Excel ، هناك مرجع لها. يسمح لك هذا بالرجوع إلى هذه الخلية في أي مكان آخر في جدول بيانات Excel. يمكنك الإسناد الترافقي لهذه الخلية في نفس ورقة العمل وفي أوراق عمل مختلفة في نفس الملف وعبر جداول بيانات Excel مختلفة تمامًا.

هذه ميزة مفيدة تتيح لك الاحتفاظ بالبيانات منفصلة ومنظمة عبر أوراق وملفات مختلفة. إذا كنت تريد معرفة كيفية الإسناد الترافقي للخلايا بين جداول بيانات Excel ، فإليك الطريقة.

الإسناد الترافقي للخلايا المفردة في Excel

إذا سبق لك استخدام خريطة ، فستكون على دراية بفكرة مراجع الشبكة. يتم تقسيم الخريطة إلى شبكة ، مما يسمح لك بتحديد موقع معين باستخدام مرجع الشبكة الفردي.

يعمل جدول بيانات Excel بطريقة مماثلة. يتم تقسيم جدول البيانات في Excel إلى خلايا ، والتي يمكنك الرجوع إليها باستخدام أحرف الأعمدة والأرقام للصفوف. على سبيل المثال ، توجد الخلية C7 في الخلية التي تتقاطع مع العمود الثالث (العمود C) والصف 7.

للإشارة إلى هذه الخلية في ورقة العمل النشطة ، اكتب

= C7 في خلية مختلفة ، أو استخدم صيغة تحتوي على مرجع الخلية الذي يجمع بين مراجع خلايا متعددة معًا. = C7 * C8 يضاعف البيانات من C7 مع البيانات من الخلية C8 ، على سبيل المثال.

إذا كنت تريد الرجوع إلى خلية من ورقة عمل مختلفة ، فأنت بحاجة إلى وضع اسم ورقة العمل قبل الخلية ، متبوعًا بعلامة تعجب. التنسيق الصحيح لهذا هو = الورقة 2! C7.

الصيغة = الورقة 2! C7 * الورقة 2! C8 سوف تضاعف البيانات من الخلايا C7 و C8 في ورقة عمل تسمى الورقة 2.

يمكنك أيضًا الرجوع إلى الخلايا من ملف جدول بيانات Excel آخر. ستحتاج إلى استخدام الأقواس المربعة لتحديد الملف ، وتسمية ورقة العمل التي منه ، ثم استخدام مرجع الخلية. على سبيل المثال، = [Spreadsheet.xlsx] الورقة 2! C7.

باستخدام = [Spreadsheet.xlsx] الورقة 2! C7* [Spreadsheet.xlsx] الورقة 2! C8، ستتمكن من مضاعفة البيانات من الخلايا C7 و C8 في ورقة العمل الورقة 2 من ملف يسمى Spreadsheet.xlsx.

الرجوع إلى نطاقات الخلية في إكسيل

من الممكن أيضًا الرجوع إلى خلايا متعددة في إكسيل ، طالما أنها تتبع بشكل تسلسلي. يمكنك استخدام مراجع لنطاقات الخلايا في صيغ معينة.

على سبيل المثال ، من السهل العثور على مجموع الخلايا من C7 إلى C10 - ببساطة اكتب = SUM (C7: C10)، باستخدام نقطتين لربط البداية (ج 7) ونهاية (C10) الخلايا في النطاق.

يمكنك الرجوع إلى نطاقات الخلايا في أوراق العمل الأخرى وملفات جداول بيانات Excel أيضًا. يتبع هذا نفس نهج التسمية كما هو موضح أعلاه للخلايا الفردية.

للإشارة إلى نطاق خلايا من ورقة عمل أخرى في نفس الملف ، قم بتسمية ورقة العمل قبل نطاق الخلايا. على سبيل المثال، = SUM (Sheet2! C7: C10).

للإشارة إلى نطاق خلايا من ملف آخر ، استخدم الأقواس المربعة لتسمية الملف ، متبوعًا بمرجع إلى ورقة العمل ، وأخيرًا نطاق الخلايا. فمثلا، = SUM ([Spreadsheet.xlsx] الورقة 2! A7: A10).

الرجوع إلى الخلايا المسماة في Microsoft Excel

يسمح لك Microsoft Excel بإعطاء اسم مجموعة لخلية ، واستبدال مرجع نمط الشبكة. للقيام بذلك ، حدد خليتك ، ثم أدخل اسمًا لها في مربع النص بجوار شريط الصيغة.

يمكنك بعد ذلك استخدام اسم الخلية المحدد كمرجع في خلايا أخرى. على سبيل المثال ، خلية مسماة باسم لم يذكر اسمه: الخلية يمكن الإشارة إليها في خلية أخرى باسم = المسماةcellcell.

يمكن استخدام مرجع الخلية المسمى كما هو عبر ورقة العمل بأكملها. على سبيل المثال ، إذا كان على ورقة عمل باسم الورقة 2، ستظل تستخدم = المسماةcellcell مرجع للإشارة إليها.

إذا كنت ترغب في الإشارة إلى خلية مسماة من جدول بيانات Excel آخر ، فلن تحتاج إلى استخدام الأقواس المربعة.

الكتابة = Spreadsheet.xlsx! اسمهcellcell سيشير إلى خلية تسمى لم يذكر اسمه: الخلية المحفوظة في ملف جدول بيانات Excel خارجي يسمى Spreadsheet.xlsx في حين أن.

تنظيم البيانات في Microsoft Excel

تتيح لك معرفة كيفية إسناد الخلايا التبادلية في Excel تنظيم البيانات بشكل أكثر فعالية. لست بحاجة إلى العمل على ورقة واحدة — يمكنك استخدام البيانات من خلية واحدة عبر أوراق عمل مختلفة وملفات جداول البيانات.

يمكنك بعد ذلك أخذ هذه البيانات والرجوع إليها في برامج أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك البدء تضمين Excel مع ملاحظات OneNote. إذا كنت حديث العهد ببرنامج Excel ، فلا تقلق - فهناك الكثير من الميزات نصائح التفوق من شأنه أن يساعدك على التعجيل بسرعة.