كيفية العمل مع تلميحات الشاشة في Microsoft Word

كيف

بواسطةلوري كوفمان

تاريخ آخر تحديث9 أغسطس 2018

يعرض Word الإطارات المنبثقة الصغيرة التي تسمى تلميحات الشاشة عند تحريك الماوس فوق زر أو أمر على الشريط. توفر تلميحات الشاشة أوصافًا قصيرة تشير إلى ما يفعله الزر ويمكنها أيضًا عرض مفتاح الاختصار لهذا الأمر.

يمكنك التحكم في مقدار التفاصيل الموضحة في تلميحات الشاشة وتعطيلها إذا كنت لا تريد رؤيتها. يمكنك أيضًا إنشاء تلميحات الشاشة المخصصة الخاصة بك على المحتوى في المستند لعرض معلومات مفيدة حول النص أو الصور.

سنوضح لك اليوم كيفية تمكين وتعطيل تلميحات الشاشة ، وإظهار تلميحات الشاشة المحسنة ، وإظهار أو إخفاء مفاتيح الاختصارات في تلميحات الشاشة ، وطريقتين لإنشاء تلميحات الشاشة المخصصة الخاصة بك.

تمكين وتعطيل تلميحات الشاشة أو إظهار تلميحات الشاشة المحسنة

يتم تمكين تلميحات الشاشة المضمنة التي يتم عرضها للأزرار على الشريط ويتم تحسينها (إظهار أوصاف الميزات) بشكل افتراضي. ولكن يمكنك ضبط ما تعرضه تلميحات الشاشة أو تعطيلها بالكامل.

لضبط نمط تلميحات الشاشة ، انتقل إلى ملف> خيارات وتأكد جنرال لواء محدد في الجزء الأيمن. ال إظهار أوصاف الميزات في تلميحات الشاشة يتم تحديده في نمط تلميح الشاشة القائمة المنسدلة افتراضيًا وتعرض تلميحات الشاشة المحسنة مع وصف لما يفعله كل زر.

لإظهار تلميحات الشاشة بدون أوصاف الميزات ، حدد لا تعرض أوصاف الميزات في تلميحات الشاشة.

لتعطيل تلميحات الشاشة بالكامل ، حدد لا تعرض تلميحات الشاشة.

انقر حسنا.

لا تؤثر هذه الإعدادات على أي تلميحات شاشة مخصصة تقوم بإنشائها على نص أو صور في المستند.

عرض أو إخفاء مفاتيح الاختصار في تلميحات الشاشة المضمنة

إذا كنت تحب استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، ولكنك تميل إلى نسيانها ، يمكنك استخدام تلميحات الشاشة المضمنة لعرض اختصارات لوحة المفاتيح للأزرار الموجودة على الشريط. أو ، إذا كنت لا تريد رؤية اختصارات لوحة المفاتيح ، فيمكنك إخفائها.

بشكل افتراضي ، يعرض Word اختصارات لوحة المفاتيح في تلميحات الشاشة على الشريط. لإخفاء الاختصارات ، انتقل إلى ملف> خيارات وانقر فوق "خيارات متقدمة" في الجزء الأيسر من مربع الحوار "خيارات Word".

ثم قم بإلغاء تحديد إظهار مفاتيح الاختصار في تلميحات الشاشة مربع في عرض الجزء. انقر حسنا.

سترى الآن اختصارات لوحة المفاتيح في تلميحات الشاشة للأزرار الموجودة على الشريط (التي تحتوي على اختصارات) عند تحريك الماوس فوق الأزرار.

ينطبق هذا الإعداد فقط على تلميحات الشاشة المضمنة في Word.

إنشاء تلميح شاشة مخصص في المستند الخاص بك

يمكنك إنشاء تلميح شاشة مخصص على نص أو صور في مستندك باستخدام إشارة مرجعية ورابط تشعبي أو باستخدام تعليق ختامي.

هناك مزايا وعيوب لاستخدام كل طريقة.

عند استخدام إشارة مرجعية وارتباط تشعبي:

• يمكنك إضافة تلميحات الشاشة إلى كل من النص والصور.
• يضيف Word تلقائيًا تلميحًا حول كيفية اتباع الارتباط ، وهو غير ضروري.
• لا يمكنك تعديل تلميح الشاشة مباشرة. يجب عليك فتح إدراج ارتباط تشعبي صندوق المحادثة.
• يتم تنسيق الارتباطات التشعبية تلقائيًا بنص أزرق وتحته خط ، لذلك سيتعين عليك تغيير التنسيق إذا كنت لا تريد أن يبدو النص كارتباط تشعبي.
• لا يمكنك طباعة نص تلميح الشاشة.

عند استخدام تعليق ختامي:

• يمكنك بسهولة تحرير تلميح الشاشة من خلال تعديل التعليق الختامي.
• يمكنك طباعة التعليق الختامي ، وهو نص تلميح الشاشة.
• لا توجد تلميحات حول النقر فوق ارتباط تشعبي.
• لا يمكنك إضافة تلميحات الشاشة للصور.
• يجب تغيير تنسيق رقم التعليق الختامي لإخفائه إذا كنت لا تريد ظهوره في النص الخاص بك.
• إذا كنت لا تريد طباعة التعليق الختامي ، فيجب عليك وضعه على صفحته الخاصة باستخدام فاصل صفحة.

بناءً على القوائم أعلاه ، يمكنك تحديد الطريقة التي تريد استخدامها.

باستخدام إشارة مرجعية وارتباط تشعبي

لهذه الطريقة ، سننشئ إشارة مرجعية ثم ننشئ رابطًا تشعبيًا على نفس النص يعود مباشرة إلى الإشارة المرجعية ، مما يعني أن الرابط لن يذهب إلى أي مكان.

انقر على إدراج التبويب وانقر المرجعية في ال الروابط الجزء. إذا لم تكن نافذة Word واسعة بما يكفي لإظهار الكل الروابط القسم ، انقر فوق الروابط الزر ثم انقر فوق المرجعية.

عندما تحوم فوق المرجعية زر ، قد ترى تلميح شاشة محسّنًا ، إذا تركت نمط تلميح الشاشة على الإعداد الافتراضي الذي ناقشناه في قسم "تمكين وتعطيل ScreenTIps أو إظهار تلميحات الشاشة المحسنة" أعلاه.

على ال المرجعية مربع الحوار ، أدخل اسمًا بدون مسافات في اسم الإشارة المرجعية صندوق.

انقر أضف. يقوم Word بإضافة الإشارة المرجعية إلى النص المحدد وإغلاق المرجعية صندوق المحادثة.

سنقوم الآن بإضافة ارتباط تشعبي إلى النص ذي الإشارة المرجعية.

اترك النص محددًا واضغط Ctrl + K لفتح إدراج ارتباط تشعبي صندوق المحادثة.

انقر ضع في هذا المستند في ال رابط ل المربع وانقر فوق الإشارة المرجعية التي قمت بإنشائها إشارات مرجعية في ال حدد مكانًا في هذا المستند صندوق. إذا كنت لا ترى الإشارة المرجعية الخاصة بك ، فانقر فوق علامة الجمع الموجودة على يمين إشارات مرجعية.

ثم اضغط تلميح الشاشة.

اكتب النص الخاص بك ل تلميح الشاشة على تعيين تلميح شاشة الارتباط التشعبي مربع الحوار وانقر حسنا.

انقر حسنا على ال إدراج ارتباط تشعبي صندوق المحادثة.

عندما تحرك الماوس فوق النص الذي قمت بتطبيق تلميح الشاشة عليه ، تظهر نافذة منبثقة تحتوي على النص المخصص الخاص بك.

يمكنك استخدام هذه الطريقة لإضافة تلميح شاشة إلى ارتباط تشعبي عادي بدون إنشاء إشارة مرجعية للربط بها أولاً. يحتوي تلميح الشاشة على النص والنص المخصصين الخاصين لك Ctrl + النقر لاتباع الرابط.

لا يمكنك إزالة التعليمات الخاصة باتباع الرابط تمامًا. ولكن إذا كنت تنشئ رابطًا عاديًا ، فيمكنك تغييره حتى تتمكن من ذلك لا تضغط على Ctrl عند النقر على الرابط لمتابعته.

يقوم Word بتنسيق النص كارتباط تشعبي نموذجي بنص أزرق مسطر. إذا كنت ترغب في جعل الارتباط التشعبي يبدو مثل باقي النص من حوله ، يمكنك تغيير التنسيق.

حدد النص واستخدم زر لون النص في الخط قسم الصفحة الرئيسية علامة التبويب لتغيير لون النص. ثم ، انقر فوق تسطير الزر لإزالة التسطير.

يمكنك أيضًا إزالة الأقواس التي يضعها Word حول النص ذي الإشارة المرجعية.

اذهب إلى ملف> خيارات وانقر المتقدمة في الجزء الأيسر على خيارات Word صندوق المحادثة. قم بإلغاء تحديد إظهار مربع الإشارات في ال إظهار محتوى المستند قسم لإخفاء الأقواس المرجعية. حدد المربع مرة أخرى لإظهارها.

إليك النص باستخدام تلميح الشاشة المخصص.

باستخدام تعليق ختامي

يمكنك أيضًا إنشاء تلميح شاشة مخصص باستخدام تعليق ختامي.

ضع المؤشر بعد النص حيث تريد أن ينبثق تلميح الشاشة. ثم ، انقر فوق إدراج تعليق ختامي في ال الحواشي قسم على المراجع التبويب.

يضيف Word رقمًا رومانيًا صغيرًا (أو صغيرة "i") حيث يكون المؤشر ويضع المؤشر في التعليق الختامي.

اكتب النص الذي تريد عرضه على تلميح الشاشة في التعليق الختامي.

عند تحريك الماوس فوق الرقم ، يتم عرض تلميح الشاشة.

لتحرير تلميح الشاشة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرقم للانتقال إلى التعليق الختامي وتغيير النص.

إذا كنت تريد إخفاء الرقم في النص الخاص بك ، فحدده وانقر بزر الماوس الأيمن عليه.

على شريط الأدوات المصغر ، قم بتغيير لون الرقم إلى الأبيض ، أو لمطابقة لون الخلفية في وثيقتك. يمكنك أيضا استخدام زر لون النص في الخط قسم على الصفحة الرئيسية علامة التبويب لتغيير اللون.

قمنا بتغيير لون الرقم إلى اللون الأبيض ، لذلك يمتزج مع الخلفية.

يمكنك أيضًا تغيير الرقم في التعليق الختامي يدويًا. أو يمكنك تطبيق تغيير التنسيق على مرجع تعليق ختامي النمط وتطبيقه على جميع أرقام التعليقات الختامية تلقائيًا.

لتغيير النمط ، انقر فوق الأنماط زر في الأنماط قسم على الصفحة الرئيسية التبويب.

على ال الأنماط جزء ، قد لا ترى مرجع تعليق ختامي النمط في القائمة. إذا لم يكن كذلك ، انقر فوق خيارات في الجزء السفلي من الجزء.

تحديد جميع الأنماط من حدد الأنماط لإظهارها القائمة المنسدلة وانقر فوق حسنا.

أعثر على مرجع تعليق ختامي النمط في القائمة على الأنماط التبويب. حرك الماوس فوق النمط لإظهار السهم المنسدل. انقر فوق السهم وحدد تحديث مرجع تعليق ختامي لمطابقة التحديد.

يظهر الرقم الآن مخفيًا في النص وفي التعليق الختامي.

يمكنك "إخفاء" التعليق الختامي بوضعه في صفحة منفصلة عن الصفحة الأخيرة من المستند.

صحافة أدخل بعد السطر الأخير. ثم اضغط فرامل في ال اعداد الصفحة قسم تخطيط الصفحة التبويب.

أضف نصائح مفيدة إلى مستنداتك

تلميحات الشاشة المخصصة مفيدة لتقديم نصائح مفيدة للآخرين الذين يقرؤون المستند دون الحاجة إلى إضافة المحتوى إلى المستند نفسه.