ما هي صيغ Excel ولماذا يجب علي استخدامها؟

كيف

بواسطةجوانا سيموز

آخر تحديث في10 أبريل 2018

من بين جميع البرامج المضمنة في Microsoft Office Suite ، يبدو أن Excel هو البرنامج الذي يمكن أن يكون أكثر إرباكًا للأشخاص الذين بدأوا للتو مع Microsoft Office. يستخدم Excel بشكل أساسي كبرنامج جداول بيانات. عندما لا تكون بحاجة إلى جداول البيانات ، قد لا تتلامس حقًا مع البرنامج ، ولكن ما يحدث عندما تضطر إلى استخدامه في النهاية ، ولكن كل الصيغ وما شابهها مربكة بعض الشيء. لا داعي للقلق ، سنقوم بتفصيل بعض الصيغ التي يمكنك استخدامها في Excel.

ما هي صيغ Excel؟

الصيغ هي قلب وروح Excel. الصيغ هي ما يجعل Excel قويًا وعمليًا. ومع ذلك ، ما هي بسيطة إلى حد ما: الصيغة هي تعبير يحسب قيمة الخلية.

عكس الصيغة هو قيمة محددة مسبقًا. على سبيل المثال ، الرقم 1 أو كلمة "كرة السلة".

الصيغة ، من ناحية أخرى ، هي نتيجة دالة أو عملية حسابية بسيطة. يمكن أن تتراوح هذه الوظائف من بسيطة للغاية ، مثل "1 + 1" ، إلى شيء أكثر تعقيدًا ، مثل "VLOOKUP (E2، A: C، False)".

هناك الكثير من الصيغ التي يمكن استخدامها في Excel ، ولكن يحتاج المبتدئون إلى الحصول على الأساسيات أولاً قبل أن يتمكنوا من المضي قدمًا. يمكن أن تكون صيغ Excel معقدة للغاية ، ولكن إذا كنت بحاجة إليها للاستخدام اليومي مع جداول بيانات بسيطة ، فلن تحتاج إلى تخويفها على الإطلاق.

دعنا ندخل الصيغة الأولى الخاصة بك

للتعرف على الصيغ ، ابدأ بسيطًا. افتح جدول بيانات Excel فارغ وأدخل ما يلي في خلية:

=2+2

اضغط على Enter وانظر ما يحدث.

تهانينا! لقد صنعت للتو صيغة.

عند استخدام صيغة Excel ، من المهم أن تتذكر أنه على عكس كتابة شيء ما على الورق حيث تكتب علامة المساواة الأخيرة (2 + 2 =) في Excel ، تبدأ دائمًا الصيغ بكتابة علامة المساواة أول.

في جدول البيانات ، ستلاحظ أنه تم إعطاء القيمة المحسوبة للصيغة. ولكن عند تحديده ، سترى الصيغة أعلى في شريط الصيغة.

يمكنك تعديل الصيغة في شريط الصيغة وستحصل على نتيجة مختلفة. جربها لتتعرف على كيفية عملها.

المزيد من وظائف Excel الأساسية للمبتدئين

بعد الحصول على تعليق لعمليات الرياضيات البسيطة ، جرب واحدة من أسهل الوظائف وأكثرها فائدة في Excel: جمع تلقائي.

ابدأ بملء بضعة صفوف أو أعمدة بالأرقام. يمكن أن تكون أرقامًا أو صيغًا محددة مسبقًا كما عملنا في القسم السابق.

هذه صيغة يمكن إجراؤها تلقائيًا بمجرد النقر على زر على شريط الأدوات. هذا عندما تريد إضافة عمود أو صف من الأرقام على الورقة بسرعة. يمكنك أيضًا القيام بالمتوسطات واثنين آخرين تلقائيًا.

جرب الخيارات المختلفة التي يوفرها لك AutoSum قبل الانتقال.

ما هي مراجع الخلية وكيفية استخدامها؟

قد تكون لاحظت أن نتائج AutoSum تتغير وفقًا للخلايا الموجودة أعلاه أو بجانبها. هذا لأنه يستخدم مراجع الخلايا.

مرجع الخلية هو موقع المربع داخل الورقة ، لذا قل أنك تنقر فوق B1 وهو مرجع الخلية. يتم تعريف العمود بحرف والصف برقم. ببساطة ، مرجع الخلية هو التحرير والسرد للعمود والرقم.

المعنى B هو العمود ، 1 هو الصف مما يعني أن مرجع الخلية هو B1.

السبب في رغبتك في استخدام مراجع الخلايا هو أنه سيحسن كيفية العمل مع الصيغ في Excel. هذا يعني أنك لست مضطرًا إلى إعادة كتابة الصيغة باستمرار مما سيوفر لك الكثير من الوقت. بدلاً من الكتابة = 2 + 2 تكتب = B1 + B2 وفي كل مرة تقوم فيها بتغيير الأرقام داخل تلك الخلايا ، سيتغير المجموع أيضًا دون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغة مرارًا وتكرارًا.

استنتاج

سيساعدك ذلك على بدء عمل Excel Formulas. سيجعل استخدام مراجع الخلية بالتأكيد الحياة أسهل بالنسبة لك. هنالك الكثير ميزات Microsoft Excel للتحقق ، ولكن تعلم هذه المعلومات الأساسية سيجعل الأمور أسهل قليلاً.

بمجرد معرفة كيفية عمل الدالات والصيغ ، يمكنك البدء في العمل مع دالات أكثر تقدمًا في Excel. ألق نظرة على هذا مرجع وظائف Excel من Microsoft عندما تكون مستعدًا للمزيد!

هل تحتاج إلى مساعدة في دالة أو صيغة في Excel؟ اترك تعليقاً وسنرى ما يمكننا القيام به.