كيفية تحديد ساعات يمكن استخدام الطابعة

إذا كان لديك طابعة ليزر ملونة أو طابعة حيث يكلف الحبر الكثير لإعادة تعبئتها ، يمكنك تحديد الساعات التي يمكن للمستخدمين الوصول إليها. تحديد ساعات العمل التي يمكن الوصول إليها يضمن عدم وصول الموظف بعد ساعات لطباعة أشياء الشخص. يساعد هذا في الصيانة ويوفر وقت ومال مؤسستك.

في ويندوز 7 و ويندوز 8، انقر فوق قائمة "ابدأ" وحدد "الأجهزة والطابعات".

يتم عرض جميع أجهزتك وطابعاتك. انقر بزر الماوس الأيمن على الطابعة وحدد خصائص الطابعة.

ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة. حدد "متاح من" وقم بإدخال الساعات التي تريد استخدامها منها فقط. ثم انقر فوق "موافق".

عندما يحاول المستخدم الطباعة عندما لا تكون الطابعة متاحة ، فسيرى رسالة مفادها أنها غير متاحة.

سيحاول الأشخاص على شبكتك بلا شك الطباعة بعد ساعات. انقر فوق عرض قائمة انتظار الطباعة ، ثم قم بإلغاء المهام التي يحاولون طباعتها.

وفقًا لوضع الشبكة ، قد تصبح إدارة قائمة انتظار الطباعة مهمة شاقة. قد يرغب الرئيس التنفيذي أو رؤساء الأقسام الأخرى في طباعة مستنداتهم على الفور أو بعد ساعات. فقط قم بتذكيرهم بأنك تقدم للشركة خدمة من خلال تحديد ساعات توفر طابعة باهظة الثمن.

هذا مفيد في الشبكة المنزلية أيضًا. ستتمكن من مراقبة ما يقوم المستخدمون الآخرون بطباعته وإلغاء المهام إذا لزم الأمر.