5 نصائح وحيل لاستخدام البحث في Slack

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في5 نوفمبر 2020

إذا كنت تستخدم Slack لاتصالات الشركة ، فأنت تعرف مدى السرعة التي يمكن أن تتراكم بها الرسائل. وإذا لم تحفظ الرسالة التي تريد الرجوع إليها لاحقًا ، فيمكنك بسهولة أن تفقد مسار القناة التي كانت فيها ومتى كانت هناك.

من المحتمل أنك تعلم أن Slack يقدم مربع بحث مدمجًا. بعد كل شيء ، إنه موجود في الجزء العلوي من التطبيق مباشرةً. ولكن كما هو الحال مع عمليات البحث في أماكن أخرى ، هناك حيل مفيدة يمكن أن تجعل عمليات البحث أكثر صلة. لمساعدتك في العثور على الرسائل التي تحتاجها بشكل أسرع ، إليك خمس نصائح لاستخدام البحث في Slack.

1. ابدأ البحث باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

كثير من الناس يستخدمون تثاقل تطبيقات سطح المكتب. لذا للبحث في Slack على Windows أو Linux أو Mac ، يمكنك بدء البحث بسرعة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه.

• البحث في مساحة العمل على نظامي التشغيل Windows أو Linux: مراقبة + جي
• البحث في مساحة العمل على جهاز Mac: أمر + جي
• قناة أو بحث مباشر عن رسالة على نظامي التشغيل Windows أو Linux: مراقبة + F
• قناة أو البحث المباشر عن الرسائل على Mac: أمر + F

قد تتساءل ما هو الفرق بين مساحة العمل وعمليات البحث عن القناة (أو الرسائل المباشرة).

إذا كنت تريد العثور على شيء ما ولا تعرف القناة الموجودة فيه ، فاستخدم البحث في مساحة العمل. يؤدي هذا إلى بدء بحث جديد في جميع القنوات ويتيح لك تطبيق الفلاتر ، والتي سنناقشها أدناه. سترى نفس المربع معروضًا إذا نقرت داخل حقل البحث أعلى Slack.

إذا كنت تريد البحث عن شيء ما في القناة الحالية أو الرسالة المباشرة ، فاستخدم البحث عن القناة. يؤدي هذا تلقائيًا إلى ملء هذه القناة أو المحادثة في مربع البحث. فقط أضف مصطلح البحث بجانبه وانطلق!

2. استفد من مرشحات البحث

عندما تبحث عن مساحة عمل في Slack ، يمكنك تضييق نطاق نتائجك فورًا باستخدام المرشحات. تشمل المرشحات الأربعة المتاحة: الرسائل والملفات والقنوات والأشخاص. يمكن أن تساعدك هذه في العثور على ما تبحث عنه بشكل أسرع. على سبيل المثال ، قد تعلم أن رئيسك هو من نشر الرسالة أو أنه ملف به كلمة معينة في الاسم.

يمكنك تطبيق مرشح قبل كتابة مصطلح البحث الخاص بك. إذا قمت بذلك ، فسترى الخيارات التي تساعد في تصفية النتائج على الفور والتي يمكن أن تساعدك في العثور على ما تحتاجه. خلاف ذلك ، اضغط على ملف أدخل مفتاح للبحث عن جميع النتائج.

سترى بعد ذلك عدد النتائج التي تحتوي على مصطلح البحث الخاص بك في كل من المرشحات الأربعة. وضمن كل فلتر ، يمكنك فرز النتائج حسب الأكثر صلة أو الأحدث. بالنسبة إلى الأشخاص ، يمكنك الترتيب أبجديًا أيضًا.

3. استخدم مرشحات البحث المتقدم

بمجرد الخوض في العثور على ما تحتاجه في Slack ، يمكنك أيضًا استخدام عوامل تصفية متقدمة. تظهر هذه الخيارات على الجانب الأيمن من النتائج وتختلف مع كل من المرشحات الأربعة في الأعلى.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث في الرسائل ، فإن الفلاتر المتقدمة على اليمين تتيح لك تضييق نطاق النتائج حسب من شارك الرسالة أو القناة التي تمت مشاركتها فيها. بالنسبة إلى الملفات ، يمكنك تحديد نوع الملف بالإضافة إلى النطاق الزمني لوقت مشاركته.

ستلاحظ أيضًا أ أكثر الارتباط أدناه عدد قليل من عوامل التصفية المتقدمة. انقر فوق ذلك لتوسيع القسم لتحديد خيار آخر.

بين استخدام عوامل التصفية والفلاتر المتقدمة ، يمكنك البحث في نتائج البحث هذه أكثر وأكثر.

4. تضمين معدِّلات البحث

مثل الفلاتر ، يمكن أن تساعد معدّلات البحث في تضييق نطاق ما تبحث عنه. قد تكون معتادًا بالفعل على استخدام المُعدِّلات عند البحث على Google أو محرك بحث آخر. المعدلات هي في الأساس عوامل تصفية مكتوبة يمكنك إضافتها إلى مصطلح البحث الخاص بك.

إليك العديد من المعدلات التي يمكنك تجربتها. النص المائل أدناه هو المتغير الذي تدخله.

• من شخص معين - من: @اسم
• في قناة معينة - في:اسم القناة
• في رسالة مباشرة - في: @اسم
• الرسائل المرسلة إليك - إلى: @اسمك
• قم بتضمين تاريخ - قبل:تاريخ، بعد:تاريخ، على:تاريخ، أثناء:شهرأو خلال:عامملحوظة: يمكنك استخدام كلمات مثل اليوم أو أمس ، تنسيقات التاريخ MM / DD / YYYY أو MM-DD-YYYY في الولايات المتحدة. S. ، أو YYYY / MM / DD أو YYYY-MM-DD خارج الولايات المتحدة
• العناصر التي تم تثبيتها أو حفظها أو ربطها - لها: دبوس أو: تم حفظها أو بها: رابط

5. أضف علامات الترقيم باستخدام مصطلحات البحث

يمكنك أيضًا إضافة رموز خاصة إلى مصطلحات البحث الخاصة بك والتي يمكن أن تساعدك في العثور على ما تحتاجه.

• علامات الاقتباس: أضف اقتباسات حول كلمات أو عبارات محددة. مثال: ستمنحك "مستندات google" نتائج بهذه العبارة.
• النجمة: أضف علامة النجمة إلى كلمة جزئية للعثور على النتائج التي تبدأ بهذه الأحرف. مثال: سوف يعطيك spr * نتائج باستخدام "جدول بيانات" و "رشاش".
• اندفاع: أضف شرطة أمام الكلمة لحذفها من النتائج. مثال: سوف يمنحك جدول بيانات Excel نتائج "excel" التي لا تحتوي على كلمة "جدول بيانات".

بحث أقوى في Slack

القنوات الخاصة التي تضم عددًا قليلاً من الأشخاص ليست مزدحمة بالمشاركات تمامًا. لكن القنوات العامة التي بها العديد من الأعضاء يمكن أن تمتلئ بالرسائل بسرعة. لذا في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى العثور على شيء ما في Slack ، ضع هذه النصائح والحيل في الاعتبار ، ووفر على نفسك بعض الوقت!

لمزيد من المساعدة ، ألق نظرة على كيفية القيام بذلك إدارة القنوات على سطح مكتب Slack الخاص بك وبعضها رائع تكامل لقنوات Slack.

المراجعات

ما هو رأس المال الشخصي؟ مراجعة 2019 بما في ذلك كيف نستخدمها لإدارة الأموال

سواء كنت تبدأ بالاستثمار أو كنت تاجرًا متمرسًا ، فإن رأس المال الشخصي لديه شيء للجميع. وإليك نظرة على ...