كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية شخصية باستخدام Outlook 2010

مايكروسوفت

بواسطةأوستين

آخر تحديث في1 مايو 2019

يسهل Outlook 2010 إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى عدد محدد من جهات الاتصال باستخدام ميزة دمج البريد القياسية والشائعة من الإصدارات السابقة من Microsoft Office. ومع ذلك ، عندما تريد إرسال بريد إلكتروني جماعي (متعدد المستلمين) بمعلومات شخصية لكل واحد ، يمكن أن تبدأ الأمور في التعقيد قليلاً إذا لم تكن على دراية بالعملية. الخبر السار هو أنه بعد هذا البرنامج التعليمي الرائع ، ستصبح على دراية بالعملية! هيا بنا نبدأ!

ملحوظة: يتضمن برنامج Outlook 2007 أيضًا ميزة دمج المراسلات ، ولكن لقطات الشاشة والخطوات أدناه مأخوذة من Microsoft Outlook 2010. نعرض أيضا كيف إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة باستخدام Outlook 2013 و 2016.

كيفية إنشاء رسائل شخصية جماعية متعددة المستلمين بسرعة باستخدام دمج البريد في Outlook

1. في Outlook ، انتقل إلى جهات الاتصال الخاصة بك و تحديد التي جهات الاتصال حيث ترغب في إرسال بريدك الإلكتروني الشامل المخصص.

2. التالي أعلاه على شريط الأدوات انقر دمج المراسلات.

3. يجب أن تنبثق خيارات دمج البريد في نافذة جديدة. في القمة، التحقق من

جهات الاتصال المحددة فقط. في الأسفل، جلس ال نوع الوثيقة إلى رسائل النموذجو دمج إلى البريد الإلكتروني.

تعيين سطر موضوع الرسالة إلى مهما كان الموضوع الذي تريده للبريد الإلكتروني. في هذا المثال أريد الموضوع عنوان من جميع رسائل البريد الإلكتروني تحقق من أحدث مقالتنا.

انقرحسنا لاستكمال.

عندما انت انقرحسنا، سيتم فتح "إنشاء رسالة بريد إلكتروني" جديدة. من هنا يتم تخزين جميع جهات الاتصال ، لذلك لا داعي للقلق بشأن إضافتها إلا إذا نسيت شخصًا ما.

4. في نافذة إنشاء البريد الإلكتروني ، دعنا نضيف تحية مخصصة. انقرخط الترحيب.

5. في النافذة المنبثقة ، يمكنك تخصيص خط الترحيب الخاص بك ، لكن الإعداد الافتراضي يعمل بشكل جيد. انقرحسنا لاستكمال. ستعرض المعاينة التحية المعروضة لكل شخص يتلقى البريد الإلكتروني ، ولكن أثناء إنشائها ستبدو مثل "سطر الترحيب".

6. اختياري: إذا كان لديك المزيد من الحقول المخصصة التي تريد إدخالها بعد ذلك استعمال ال إدراج حقل دمج زر للقيام بذلك. هناك الكثير من الأشياء للاختيار من بينها ، ولكن هذا سيتطلب أن يكون لديك المعلومات ذات الصلة في ملف تعريف جهات الاتصال في Outlook. إذا لم تقم بذلك ، فلا تقلق ، فما عليك سوى الاستمرار في القراءة!

7. كتابة الخاص بك محتوى البريد الإلكتروني! هذا المحتوى هو الجزء الذي سيكون هو نفسه لجميع المستلمين.

8. عندما تنتهي من الكتابة انقرإنهاء ودمج، ثم تحديدإرسال رسائل بريد إلكتروني

9. تظهر نافذة منبثقة لتأكيد رغبتك في الإرسال وصحة المعلومات. انقرحسنا ويذهب خارج البريد!

لقد أرسلت الآن بريدك الإلكتروني الشامل إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك! عند استلامها ، ستظهر فقط بريدها الإلكتروني ضمن الحقل "إلى". تم تصميم خط الترحيب وأي شيء آخر قررت تخصيصه وفقًا لمعلوماتهم المحددة التي تم سحبها من قائمة جهات اتصال Outlook.