Dropbox يذهب الشركات لتقديم Dropbox الشركات

أعني بتكنولوجيا المعلومات. انتقل فوق Microsoft ، دعني أقدم لك عرضًا جديدًا من Dropbox يسمى Dropbox for Teams. منتج جديد يأخذ خدمة Dropbox التي نحبها جميعًا ويتكيف معها مع الشركة. هل هذا جيد؟ حسنًا ، توقعاتي في الربع الأول من عام 2011: Dropbox للفرق أو "خطة Dropbox المشتركة" ستوفر لشركتك 10،000 دولار على الأقل وتمنع نوبة قلبية واحدة ناتجة عن الإجهاد (كحد أدنى). نعم حقا... ابق معي ، سأشرح.

إذا قرأت groovyPost بأي درجة من الانتظام ، فأنت تعلم بالفعل أننا كذلك جماهير ضخمة ضخمة من Dropbox—نستخدمه جميعًا بشكل شخصي وتعاوني ويعمل مثل الحلم. لذا يمكنك أن تتخيل حماسي هذا الصباح أطلق لي MrGroove بريدًا إلكترونيًا يوضح "اكتشافه" أن Dropbox تقدم الآن Dropbox Teams للعمل كإصدار وصول مبكر.

تحديث: هذه المراجعة قديمة! منذ ذلك الحين ، ألقينا نظرة أخرى على ميزات Dropbox for Teams الجديدة ، بما في ذلك المزيد من التخزين ودمج Active Directory والدعم عبر الهاتف. إقرأ ال تحديث Dropbox لمراجعة الفرق للحصول على السبق الصحفي.

حل مشاكل العمل مع فرق Dropbox

بدأ رأسي على الفور في التفكير في جميع التطبيقات القديمة "IT GUY" التي يمكن أن يجلبها Dropbox إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة بما في ذلك بيئة الشركات. فكر في الأمر. مع استراتيجية اليوم ، ما لم ترغب في إنفاق مليار دولار مع EMC أو أي بائع تخزين آخر ، فمن المحتمل أن يكون عملك / شركتك تستخدم مشاركة ملفات Windows. وإذا كنت رائعًا حقًا ، فربما تستخدم Microsoft DFS لإضفاء الطابع الافتراضي على مساحة تسمية المشاركة. حتى مع كل ذلك ، لا تحبها عندما تحاول فتح مستند وتقول "

عذرًا ، هذا الملف قيد الاستخدام... هل تريد فتحه في وضع القراءة فقط؟"كم عدد رسائل البريد الإلكتروني الجماعية التي رأيتها حيث يسأل الناس عن من يفتح الجحيم CLIENTS.XLSX ، وهل يمكنهم إغلاقه حتى يمكن حفظ التغييرات الحيوية (وكم مرة خرج هذا الشخص لتناول الغداء)?

أو ربما لديك مواقع متعددة في شركتك حيث يحتاج الموظفون إلى مشاركة الملفات من خادم ملفات واحد؟ حسنًا ، إنها بطيئة جدًا ، لذلك يقول رجل تكنولوجيا المعلومات الخاص بالقواد بسهولة ، سأقوم فقط بتمكين نسخ ملف DFS ، أليس كذلك؟ خطأ - نسيت Microsoft في تألقها إضافة حل تعارض الملفات أو تصادمها... وهنا يأتي دور Dropbox للفرق!

Dropbox للفرق

Dropbox للفرقبكلماتهم الخاصة ،

يجمع بين المزامنة والمشاركة وميزات الأمان لـ Dropbox التقليدي مع القدرات الإدارية والجماعية الجديدة التي تجعله مثاليًا للشركات.

يفعلون ذلك عن طريق إضافة الميزات التالية على رأس الفوائد المألوفة لحسابات Dropbox الشخصية:

• الإدارة والفوترة المركزية: من الصعب أن تكون متحمسًا للغاية ، ولكن من المهم بالتأكيد ، حيث ستدير تراخيص متعددة والوصول إلى المجلدات لعدد من المستخدمين. يتيح لك Dropbox for Teams التحكم في الوصول إلى الحساب وشراء مجموعات التراخيص وإدارة التخزين وإضافة / إزالة المستخدمين من حساب واحد. يتم التعامل مع الفواتير بشكل مركزي ، لذلك لا يتعين عليك إرشاد الزملاء أو الشركاء التجاريين خلال عملية الاشتراك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانوا بالفعل من مستخدمي Dropbox ، سيتم ترحيل ملفاتهم ومجلداتهم تلقائيًا وسيتم تطبيق أي رسوم اشتراك مدفوعة مسبقًا على رصيد الفريق. وإذا حصل شخص ما على الفأس ، يمكنك فقط تبديل الترخيص إلى الرجل الجديد.
• حصص مشتركة: مع حسابات Dropbox التقليدية ، لكل مستخدم حصة Dropbox الخاصة به. لجعل الأمور أسوأ ، إذا كان لديك مجلد Dropbox مشترك ، فإنه يحسب من حصة كل مستخدم لديه حق الوصول إلى المجلد. مع Dropbox for Teams ، تشارك جميعًا حصة كبيرة واحدة (350 جيجا 1000 جيجابايت للبدء) ، ويتم احتساب محتويات كل مجلد مشترك مرة واحدة فقط مقابل الحصة الجماعية المذكورة. وهذا يجعل Dropbox for Teams قابلاً للتطوير وعادلًا جدًا بين أعضاء الفريق.
• المجلدات المشتركة للمجموعة(القادمة نوفمبر 2010): لا يزال هذا في طور الإعداد ، ولكن بحلول تشرين الثاني (نوفمبر) 2010 ، ستتمكن من إنشاء مجموعات داخل حساب Dropbox الخاص بك وتعيين مسؤولين لكل مجموعة. من الآن فصاعدًا ، يمكنك بعد ذلك تعيين مستخدمي Dropbox الجدد إلى هذا الحساب حتى تتم إضافتهم على الفور إلى المجلدات المشتركة الأكثر صلة بهم. لاحقًا ، سيتيح لك Dropbox for Teams تعديل الأذونات لكل مجموعة - على سبيل المثال ، يمكن قراءة / كتابة بعض المجلدات إلى قسم أو قراءتها إلى قسم آخر فقط. لذلك ، يمكنك الاحتفاظ بمجلدات القراءة / الكتابة لمجموعة "التسويق" منفصلة عن ملفات ومجلدات مجموعة "المحاسبة" ، ولكن يمكنك أيضًا أن تكون لديك صناديق إسقاط للكتابة فقط (مع القليل د) للفرق الأخرى لتحميل الفواتير وتقارير النفقات أو التسليمات. تحديث: المجلدات المشتركة للمجموعة هنا ، ولكن أذونات القراءة / الكتابة المخصصة ليست كذلك.
• تحسين قفل الملف / إدارة الملفات المتضاربة (قريبا): كان MrGroove فضوليًا حول كيفية تعامل Dropbox for Teams مع تصادمات الملفات المحتملة ، لذلك أطلق على فريق المبيعات بريدًا إلكترونيًا. في الوقت الحالي ، لدى Dropbox for Teams نظام إدارة الإصدارات المتضاربة المألوفة من Dropbox التقليدي ، حيث يوجد ملف واحد يفتح على جهازين ، يصبح الإصدار الأول الذي سيتم حفظه هو الأصلي ، ويصبح الإصدار الثاني الذي سيتم حفظه هو الصراع نسخ. المهم هنا هو عدم الكتابة فوق أي شيء ، ويمكن تسوية الفوارق لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن كل شخص لديه نسخة محلية من جميع الملفات (بعد كل شيء) ، لن تقاتل من أجل الوصول. أخبرنا فريق Dropbox أنه في المستقبل ، يخططون لإضافة ميزات تسمح بتسجيلات الملفات / عمليات السحب وقفل الملفات ، والتي ستعالج مشكلة تضارب الملفات مرة واحدة وإلى الأبد.

هذه فقط الميزات الجديدة و / أو المحسنة باستخدام Dropbox for Teams. إن الجمال الحقيقي لـ Dropbox for Teams هو أنه يجلب كل الخير الذي هو Dropbox إلى إعداد أكثر تعاونية مناسب للشبكات على مستوى المؤسسة. ماذا عن 10،000 $ التي أخبرتك أنها ستوفر؟ أوه نعم ، أعتقد أنه حان الوقت لأذكر السعر ...

Dropbox لتسعير الفرق

الحساب الأساسي لـ Dropbox for Teams هو 795 دولارًا سنويًا لخمسة مستخدمين و 350 جيجا 1000 جيجا بايت من البيانات. كل مستخدم إضافي هو 125 دولارًا والمزيد من تخزين البيانات هو 200 دولار إضافية لكل 100 جيجابايت ويأتي بمساحة تخزين أكبر 200 جيجابايت. يبدو هذا حادًا في البداية ، ولكن هذا يشمل Dropbox Packrat(المزيد عن هذه الميزة الرائعة في وقت لاحق) ، بقيمة 39 دولارًا لكل مستخدم إذا تم شراؤها بشكل فردي. إذا كنت ستقوم بشراء خمسة حسابات Dropbox Pro 100 بشكل فردي وإضافة Dropbox Rewind لكل حساب ، فأنت تبحث عن 1،195 دولارًا ، وإن كان ذلك مع 500 جيجابايت (والتي قد تحتاجها أو لا تحتاجها). لكن هذه ليست المدخرات التي أتحدث عنها.

المدخرات التجارية

المدخرات الحقيقية تأتي مع ما تريد لا تفعل عليك أن تشتري عندما تحصل على Dropbox للفرق. دعونا نعدهم ، أليس كذلك؟

1. خادم الملفات المحلي و 350 جيجابايت من التخزين - 3000 دولار + 800 دولار تكاليف الاستضافة السنوية (التكلفة النموذجية لتشغيل / تبريد مركز البيانات / الرف - أقل إذا كانت تحت مكتبك ...)
2. Windows 2008 R2 Standard Server - 800 دولار
3. رجل دعم تكنولوجيا المعلومات - حسنًا... ما زلت بحاجة إلى واحد ولكن الآن يمكنه العمل على أشياء أكثر "أهمية"
4. برامج النسخ الاحتياطي ، محرك الأشرطة والأشرطة ، النسخ الاحتياطي خارج جبل الحديد ، تقنية قفل ملف DFS ، بلاه بلاه بلاه - الكثير!
5. تمكن المستخدمين النهائيين من استخدام Dropbox Rewind دون الاتصال بمكتب المساعدة - لا تقدر بثمن!

لنتحدث عن كل واحد من هؤلاء في وقت واحد.

انظر ماذا أتحدث! إن التحدث إلى واحد فقط من هؤلاء - التخفيف من تضارب الملفات الأصلية في Dropbox والذي لا يوجد في Microsoft DFS أو Windows File Sharing كما ذكرنا سابقًا - هو المنقذ الحقيقي. بصرف النظر عن ساعات الوقت على مدار الساعة ، سيوفر لك ذلك ، وتجنب أيضًا تكاليف الدفع لتطبيق قفل ملف تابع لجهة خارجية للعمل على أعلى DFS. يكلف خادم PeerLock ، على سبيل المثال ، 1399 دولارًا لكل ترخيص - وإذا كنت ستتعاون ، فستحتاج إلى ترخيصين على الأقل.

برنامج النسخ الاحتياطي؟ مرة أخرى ، يوفر لك Dropbox for Teams من الاستثمار في أنظمة النسخ الاحتياطي المكلفة للخادم والروبوتات الشريطية والتخزين خارج الموقع من خلال تضمين Dropbox Rewind. كما ذكر أعلاه ، فإن Dropbox Rewind ليس حصريًا لـ Dropbox for Teams ، ولكنه أكثر فائدة عند تطبيقه على إعداد الشركة. يحفظ Dropbox Rewind تلقائيًا إصدارات غير محدودة من كل ملف من ملفاتك ، مما يسمح بذلك أنت على المستخدم النهائي الرجوع إلى أي إصدار سابق ببضع نقرات على زر. لا مزيد من الخجل بالبريد الإلكتروني لمدير الأنظمة يطلب منه إلغاء حذف جدول البيانات الرئيسي الخاص بك فقط لمعرفة الشريط ذهبت بالفعل خارج الموقع... كان يمكن أن يكون هذا هبة من السماء في عملي القديم ، حيث احتفظنا بالمجلدات محشوة بـ ver1 ، ver2 ، ver3 التي لا نهاية لها الإصدار 4 ، إلخ. من كل ملف. بصراحة ، لست متأكدًا من كيفية عمل ذلك على Dropbox مالياً ، حيث سيكون عليهم إيواء كمية غير محددة من البيانات من أجل الحفاظ على غير محدود إصدارات من كل ملف - ولكن هذه مشكلتهم ، وليست مشكلتك. أعتقد أن أمازون تمنحهم قدرًا كبيرًا من التخزين.

الأمان

على الرغم من أنه ليس مجالًا يوجد فيه توفير كبير في التكاليف ، إلا أنه لا يزال عليك أن تكون مجتهدًا بشأنه الحفاظ على شبكتك المحلية والنسخ المحلية من ملفات Dropbox آمنة باستخدام تشفير EFS أو بعض التشفير الآخر تقنية. ولكن ، كان Dropbox آمنًا منذ فترة طويلة كما يمكن أن يكون التخزين السحابي (هذا نقاش في حد ذاته). بصندوق الإسقاط يقول أنهم يستخدمون نفس الأساليب التي تستخدمها البنوك والجيش لنقل بياناتك وتخزينها بشكل آمن ، والذي يتضمن تشفير SSL للإرسال من / إلى خادم Dropbox ، تشفير AES-256 للملفات المخزنة على خادم Dropbox وطبقات الحماية حتى من موظفي Dropbox الذين يمكنهم فقط عرض البيانات الوصفية عند إرسال دعم العملاء تذاكر. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول إجراءات الأمان التي يستخدمها Dropbox ، فاقرأ عنها أمازون S3، وهي الخدمة التي يستخدمها Dropbox لتخزين ملفاتك.

استنتاج

Dropbox for Teams أمر مثير بالتأكيد - لقد تساءلت لفترة طويلة لماذا لا يستخدم المزيد من الشركات Dropbox والآن هناك أعذار أقل حتى لا تفعل ذلك. الميزات الجديدة قوية بما يكفي لتشكيل فئة خدمة جديدة للمؤسسات (إنهم لا يعيدون حزم خدماتهم للعملاء من الشركات فقط) وما جعل Dropbox رائعًا في المقام الأول هو كل شيء أيضًا. ستسهل Dropbox for Teams الحياة داخليًا وخارجيًا ، حيث ستتمكن من مشاركة الملفات والمجلدات الكبيرة دون إحداث فوضى على خوادم البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يبدو أن طاقم Dropbox يقوم بالفعل بطهي المزيد من الميزات الرائعة ، مما يجعل Dropbox for Teams أكثر واعدة.