كيفية إصلاح Excel عدم التعرف على التواريخ

كيف

بواسطةآدم ديفيدسون

نشرت11 أغسطس 2023

يعد Excel تطبيق جداول بيانات قويًا بشكل لا يصدق ، ولكنه قد يبدو أحيانًا غبيًا بعض الشيء. لديك بيانات من الواضح أنها في تنسيق تاريخ قياسي ، ولكن لسبب ما ، لا يتعرف Excel على الخلايا على أنها تحتوي على تواريخ على الإطلاق. على سبيل المثال ، إذا حاولت قم بفرز بيانات Excel الخاصة بك بحلول هذه التواريخ ، لن تحصل على الطلب المتوقع.

والخبر السار هو أنه من الممكن دفع Excel إلى إدراك أخيرًا أن الخلايا الخاصة بك تحتوي على تواريخ ، وهناك عدة طرق يمكنك اتباعها. إليك كيفية إصلاح Excel لعدم التعرف على التواريخ.

كيفية إصلاح التعرف على التاريخ في Excel باستخدام النص إلى الأعمدة

إحدى الطرق الفعالة لإصلاح المشكلات مع Excel التي لا تتعرف على التواريخ هي استخدام أداة Text to Columns. هذا يسمح لك بتحويل بياناتك إلى ملف تنسيق التاريخ المحدد حتى يتعرف عليه Excel. يمكنك بعد ذلك تنسيق الخلية لعرض التاريخ بالتنسيق الذي تريده.

لإصلاح التواريخ باستخدام أداة Text to Columns:

1. حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ الخاصة بك عن طريق النقر فوق رأس العمود ، أو تمييز التواريخ المحددة.
   
2. انقر على تاريخ قائمة طعام.
   
3. في الشريط ، انقر فوق نص إلى أعمدة زر.
   
4. ضمان محدد المحدد والنقر التالي.
   
5. تأكد من عدم وجود أي من المحددات يتم فحصها والنقر التالي.
   
6. يختار تاريخ تحت تنسيق بيانات العمود واختر التنسيق الذي تظهر به التواريخ. في هذا المثال ، يكون التنسيق هو اليوم / الشهر / السنة لذلك نختار DMYمن القائمة المنسدلة.
   
7. انقر ينهي.
8. يجب الآن التعرف على الخلايا الخاصة بك كتواريخ وتحويلها إلى تنسيق التاريخ الافتراضي.
   
9. لتعيين تنسيق التاريخ المطلوب ، حدد العمود مرة أخرى وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية.
10. يختار تنسيق الخلايا.
    
11. يختار تاريخ مثل كاليفورنياتيغوري.
    
12. حدد تنسيق التاريخ المطلوب ؛ يمكنك تغيير الموقع إذا كنت بحاجة إلى تبديل ترتيب اليوم والشهر.
    
13. انقر نعم ويتم تحويل التواريخ الخاصة بك إلى التنسيق المحدد.
    
14. يمكنك الآن فرز التواريخ بالترتيب الزمني بشكل صحيح.

كيف تجرد الأوقات من تواريخك في إكسيل

إذا كانت بياناتك تحتوي على تاريخ ووقت في نفس الخلية ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات. يمكنك استخدام طريقة مماثلة لتلك المذكورة أعلاه تجريد من الأوقات واترك التواريخ. يمكنك بعد ذلك تنسيق التواريخ كما تراه مناسبًا.

لتجريد الأوقات من التواريخ باستخدام ميزة Text to Columns في Excel:

1. حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ والأوقات.
2. حدد ملف تاريخ قائمة طعام.
   
3. انقر على نص إلى أعمدة زر.
   
4. يختار محدد وانقر التالي.
   
5. اختر الرمز الذي يأتي بين التواريخ والأوقات في بياناتك ، مثل مسافة أو فاصلة أو فاصلة منقوطة.
   
6. إذا كان رمزًا مختلفًا ، فحدد آخر وأدخل الرمز في المربع.
7. في ال معاينة البيانات في المربع ، يجب أن ترى التواريخ والأوقات مقسمة إلى عمودين مختلفين.
   
8. انقر التالي.
9. في ال معاينة البيانات حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ الخاصة بك.
   
10. تحت تنسيق بيانات العمود يختار تاريخ واختر الترتيب الذي تظهر به التواريخ. في هذا المثال ، يكون الطلب هو اليوم / الشهر / السنة لذلك نختار DMص من القائمة المنسدلة.
    
11. حدد العمود الذي يحتوي على الأوقات الخاصة بك في ملف معاينة البيانات.
    
12. يختار عدم استيراد العمود (تخطي). سيضمن هذا تجريد الأوقات من بياناتك.
    
13. انقر ينهي.
14. يجب أن تحتوي الخلايا الخاصة بك الآن فقط على التواريخ وليس على الأوقات.
    
15. لتعيين تنسيق التاريخ ، قم بتمييز العمود مرة أخرى وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة.
16. انقر تنسيق الخلايا.
    
17. يختار تاريخ.
    
18. اختر تنسيق التاريخ من الخيارات.
    

كيفية تحويل النص إلى قيم في Excel باستخدام دالة VALUE

هناك طريقة أخرى يمكنك استخدامها لجعل Excel يتعرف على التواريخ ، وهي استخدام الدالة VALUE ، التي تأخذ سلسلة نصية وتحولها إلى قيمة. إذا كان Excel يرى التواريخ كنص ، فقد يؤدي ذلك إلى حل مشاكلك.

لتحويل نص إلى قيم باستخدام الدالة VALUE في Excel:

1. حدد عمودًا فارغًا.
2. في الصف الأول الذي يحتوي على التواريخ ، اكتب = VALUE (
   
   
3. حدد التاريخ الأول في عمود التواريخ.
   
4. يكتب ) و اضغط يدخل.
   
5. يجب أن تشاهد الآن رمزًا رقميًا يمثل تاريخك.
   
6. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد تنسيق الخلايا.
   
7. يختار تاريخ.
   
8. اختر تنسيق التاريخ ثم انقر فوق نعم.
   
9. يجب أن تعرض خليتك الآن تاريخًا صالحًا.
10. لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى في العمود ، انقر مع الاستمرار فوق مقبض السحب في زاوية الخلية ، واسحب لأسفل.
    

كيفية تحويل النص إلى قيم التاريخ باستخدام DATEVALUE في Excel

يمكنك أيضًا استخدام الدالة DATEVALUE لتحويل النص إلى تاريخ صالح. هذا يشبه إلى حد كبير وظيفة VALUE.

لتحويل نص إلى قيم باستخدام الدالة DATEVALUE:

1. حدد عمودًا فارغًا حيث يمكنك إدخال الصيغة الخاصة بك.
2. في الصف المقابل للتاريخ الأول في عمود التواريخ ، اكتب = VALUE (
   
   
3. حدد الإدخال الأول في عمود التواريخ.
   
4. يكتب ) و اضغط يدخل.
   
5. سيؤدي هذا إلى إنشاء رمز رقمي يمثل تاريخك.
6. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد تنسيق الخلايا.
   
7. يختار تاريخ كفئة.
   
8. اختر تنسيق التاريخ وانقر نعم.
   
9. يجب أن تعرض خليتك تاريخًا.
10. انقر مع الاستمرار فوق مقبض السحب في زاوية الخلية ، ثم اسحبه لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى.
    

استخدام البحث والاستبدال لإصلاح قيم التاريخ في Excel

سيحتاج Excel في بعض الأحيان إلى القليل من التنبيه حتى يتعرف على أن الخلايا الخاصة بك تحتوي على تواريخ. إحدى الطرق التي كانت ناجحة لكثير من الناس هي استخدامها البحث والاستبدال لاستبدال رمز في بياناتك بنفسه. يبدو أن هذا كافٍ لجعل Excel يعيد تقييم محتويات الخلية ويدرك أنها تحتوي على تاريخ.

لجعل Excel يتعرف على تاريخ باستخدام "البحث والاستبدال":

1. يضعط السيطرة + H (أو كمد + ح في نظام التشغيل Mac) لفتح ملف البحث والاستبدال نافذة او شباك.
2. في ال اوجد ماذا ، أدخل رمزًا يظهر في التواريخ ، مثل رمز الشرطة المائلة للأمام (/).
   
3. في ال استبدل ب الحقل ، أدخل نفس الرمز.
   
4. انقر استبدل الكل.
   
5. نأمل أن يعيد Excel تقييم خلاياك ويتعرف عليها الآن على أنها تحتوي على تواريخ.

استخدام قائمة أخطاء Excel للتحقق من أخطاء التاريخ

إذا تم إدخال التاريخ بتنسيق غير عادي ، فقد يتعرف Excel على هذا على أنه خطأ محتمل ويضع علامة تعجب عليه. بالنقر فوق هذا الرمز ، يمكنك رؤية خيارات لإصلاح الخطأ المحتمل عن طريق تغيير تنسيق التاريخ.

لإصلاح تاريخ باستخدام Excel للتحقق من الأخطاء:

1. ابحث عن موعد مع مثلث أخضر صغير في الزاوية اليسرى العليا. يشير هذا إلى وجود خطأ.
   
2. حدد الخلية ويجب أن يظهر رمز تحذير.
   
3. انقر فوق الرمز للكشف عن قائمة السياق.
4. يختار تحويل XX إلى 19XX لتحويل السنوات إلى أربعة أرقام مثل 1986.
   
5. يختار تحويل XX إلى 20XX لتحويل السنوات إلى أربعة أرقام مثل 2023.
   
6. يجب أن يعكس تاريخك الآن الخيار الذي اخترته مع عدم وجود تحذيرات خطأ.
   

إصلاح مشاكل Excel الشائعة

يمكن أن تؤدي معرفة كيفية إصلاح عدم التعرف على التواريخ في Excel إلى إنهاء إحباطك من خلال التأكد من التعرف على جميع التواريخ بالتنسيقات الصحيحة.

هناك ، للأسف ، مشكلات شائعة أخرى يمكن أن تحدث عند استخدام Excel. على سبيل المثال ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها إذا كنت تواجه مشكلات أخطاء VLOOKUP في Excel. يمكنك أيضًا معرفة ما يجب فعله إذا كنت تواجه مشكلات Excel لا يقسم بشكل صحيح. و إذا لا يتم حساب Excel تلقائيًا بشكل صحيح ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك تجربتها والتي من شأنها أن تساعد في إصلاحها.