8 أدوات تعاون لتحسين المحتوى الخاص بك: ممتحن وسائل التواصل الاجتماعي

هل أنت جزء من فريق يتعاون في المحتوى؟

هل تريد أدوات لجعل عملية التعاون أكثر كفاءة؟

سواء كنت تعمل على منشور مدونة أو تنشئ تحديثات على وسائل التواصل الاجتماعي ، فكلما زاد عدد الأشخاص المشاركين ، يمكن أن تكون النتائج أغنى. استخدام أدوات التعاون يجعل العملية سلسة وسلسة.

في هذه المقالة سوف أشارك ثماني أدوات تعاون لتحسين إنتاجيتك.

استمع إلى هذا المقال:

مكان الاشتراك: آبل بودكاست | جوجل بودكاست | سبوتيفي | RSS

قم بالتمرير إلى نهاية المقالة للحصول على روابط لمصادر مهمة مذكورة في هذه الحلقة.

# 1: رسم خريطة للمحتوى باستخدام MindMeister

MindMeister هي أداة فعالة لرسم خرائط الدماغ تسمح لك بصريًا يحلل المفاهيم المعقدة ويظهر كيف تتدفق كل فكرة إلى أخرى. ربما تكون الطريقة الأسرع والأسهل لتوصيل نقطة بفاعلية.

MindMeister يعتمد على المتصفح ومتاح على تطبيقات الأجهزة المحمولة. هناك مجموعة متنوعة من القوالب والعديد من الميزات الإضافية للعصف الذهني وخطط المشاريع والمزيد. رسم خريطة استراتيجية المحتوى مع فريقك ، بغض النظر عن مكان تواجدهم.

السعر: تمنحك الخطة المجانية الوصول إلى ثلاث خرائط. ملحوظة: يتم تضمين ميزات تعاون MindMeister في الخطة المجانية. هناك العديد من خيارات الخطة المميزة ، بدءًا من 36 دولارًا لمدة 6 أشهر مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

# 2: تبادل الأفكار في الوقت الفعلي باستخدام Scribblar

Scribblar هي أداة تعليمية يمكن استخدامها أيضًا في جلسات العصف الذهني التعاونية.

يعد Scribblar أداة تعليمية في المقام الأول ، وهو المفضل لدى الطلاب والمعلمين لقدرته على ذلك إنشاء "غرف" متعددة تتيح لك التعاون في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ذلك الدردشة النصية والصوتية أثناء العملية.

في حين أن هناك نغمة أكاديمية واضحة ، يعد Scribblar أداة رائعة للأشخاص المبدعين الذين يتفوقون عندما يتركون أفكارهم تتدفق في محادثة حرة الشكل. عند العمل على خطة المحتوى الخاصة بك ، تخلص من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الجماعية التي لا تنتهي. ما عليك سوى القفز على Scribblar والعمل على نفس لوحة القيادة معًا.

السعر: تتوفر خطة مجانية محدودة للغاية (مستخدمان ، غرفة واحدة) ومجموعة متنوعة من الخطط المميزة التي تبدأ من 9 دولارات شهريًا.

ملحوظة: تشاتوو يمكن أن يكون بديلًا مجانيًا جيدًا. إنه برنامج غرفة دردشة عبر الإنترنت وهو مجاني تمامًا. يمكنك استخدامه للتعاون مع فريقك (على موقع شركة خاص) أو مع زوار موقعك.

# 3: تجميع البحث عن Cyfe

سيف هي لوحة معلومات بحثية وإنتاجية متعددة الأغراض تتيح لك اجمع بيانات, إنشاء قوائم المهام, أرشفة نتائج البحث والمزيد. انه يساعدك مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي ونشاطها أيضًا.

بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى مزيد من الجاذبية في أدواتها التعاونية ، توفر Cyfe قائمة ميزات طويلة لمساعدة المستخدمين على العمل معًا في السحابة.

السعر: هناك خطة مجانية مع خيار الترقية إلى الإصدار المميز (19 دولارًا في الشهر ؛ 14 دولارًا شهريًا إذا دفعت سنويًا).

رقم 4: خطة التحرير على GatherContent

مصممة خصيصا ل التعاون, GatherContent هو حلم كل مدير لوسائل التواصل الاجتماعي ومحرر المدونات.

يسمح لك إنشاء مشروع أو تقويم تحريري فعال يحتوي على كل شيء في نفس المكان، ويتم تنظيمه من خلال نفس لوحة المعلومات. هذه المعلومات فائقة التنظيم تبقي كل فرد في الفريق على نفس الصفحة.

GatherContent سهل الاستخدام ويقلل من مهمة إدارة سير العمل ، بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين تدعوهم ليكونوا جزءًا من العملية. لا تتجاوز الأسلاك أو تفوت المواعيد النهائية مرة أخرى.

السعر: 79 دولارًا شهريًا مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا. ملحوظة: الدفع CoSchedule كخيار آخر.

# 5: إدارة المشاريع على Trello

إذا كنت بحاجة إلى طريقة بسيطة تعيين المهام للجميع في فريقك, تريلو ربما تكون أفضل أداة لإدارة المشاريع لهذا الغرض.

بمجرد أن يكون لديك خطة ، إنشاء لوحات ثم بطاقات التعريف الشخصي مع المهام لكل واحد. ثم، اكتب إما قوائم مرجعية أو تعليمات نصية قياسية لما تستلزمه كل مهمة, وتخصيص هذه البطاقات لأعضاء الفريق المختلفين.

عندما ينتهي العمل ، قم بإرفاق المستندات بالبطاقة المكتملة إذا أردت وقم بإدراجها كاملة. أيضا، أعضاء فريقtag لجذب انتباههم بسرعة والتواصل معهم.

السعر: مجانا.

ملحوظة: راجع أيضًا وريك لسهولة إدارة المشروع.

أنا أيضا استخدم كلاهما بالاشتراك مع حساب Dropbox لأن عملي يستلزم عادةً ملفات ضخمة (أتعاون في ملفات الفيديو والرسوم البيانية)

# 6: تقديم ملاحظات عبر DivvyHQ

DivvyHQ ينشئ لوحة تحكم شاملة باستخدام كل أداة تحتاجها إلى إبقاء فريقك على المسار الصحيح. يتضمن تقويمات غير محدودة ، وجميع أنواع تنسيقات الوسائط ، والنشر الاجتماعي والقدرة على ذلك أفكار بارك للاجتماعات المستقبلية. يمكنك أيضا تعديل, إبداء التعليقات وتتبع جميع التغييرات.

قم بإدارة سير العمل الخاص بك ، وخطط جهودك التسويقية والترويجية وتبسيط تقدم عملك اليومي للفريق بأكمله مع DivvyHQ.

السعر: هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، ثم ثلاث خطط مدفوعة تبدأ من 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

# 7: مشاركة المستندات باستخدام Google Drive

جوجل درايف يمنح المستخدمين القدرة على إنشاء جداول البيانات والمستندات والخرائط والرسومات وعروض الشرائح والمزيد ، من خلال كل من التطبيقات المدمجة والمتصلة من قاعدة بيانات الامتدادات الخاصة بهم.

يمكنك أنت وعدد غير محدود من الناس قم بإنشاء مجلدات تحتوي على أي وجميع المستندات التي تحتاجها للتسويق والمحتوى وخطة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

استخدم معلمات المشاركة الموسعة أو شارك العناصر واحدًا تلو الآخر. بمجرد إنشاء ومشاركة المواد الخاصة بك ، تتعاون في الإرادة. (يمكن السماح للمستخدمين بتحرير المستندات أو عرضها فقط.)

قم بتعيين ألوان مختلفة لكل عضو في الفريق التعاون في مستند. أيضا، نشر تعليقات للآخرين لإعلامهم بما إذا كانوا بحاجة إلى المراجعة, تعديل, علامة باسم “فعله“ أو الرد.

السعر: مجانا.

رقم 8: مراجعة المسودات على المستوى المتوسط

لاختبار تعاون المحتوى ، حاول متوسط. تتيح هذه المنصة للناس مشاركة مسودة مع أي شخص ثم الموافقة على التغييرات أو رفضها. تمت إضافة جميع المحررين المعتمدين إلى القطعة في قسم "شكرًا".

استخدم الوسيط إذا كنت تريد أن يراجع الآخرون مسوداتك قبل النشر أو إلى اختبر الإمكانات المدونين لفريقك. اطلب منهم مشاركة المسودات معك لتسهيل عملية الإرسال.

السعر: مجانا.

خاتمة

يمكن للأشخاص من جميع أنحاء العالم المشاركة في فرق فعالة ، وذلك بفضل مجموعة متنوعة من أدوات التعاون والأنظمة الأساسية المتاحة. قم بتوسيع مجموعتك وتعاون لأخذ تسويق المحتوى إلى المستوى التالي.

يعد العصف الذهني طريقة رائعة لتحسين المحتوى الخاص بك. لكن هذه ليست الفائدة الوحيدة للعمل مع فريق. الخاص بك الأفكار أكثر تطورا، ويمكن للآخرين مراجعة المواد الخاصة بك وتحريرها. بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على ردود الفعل. تؤدي جميعها إلى محتوى أقوى لشركتك ، سواء كان ذلك من أجل مدونة الأعمالأو وسائل التواصل الاجتماعي أو خطة تسويق.

ما رأيك؟ ما هي أدوات التعاون التي تستخدمها؟ هل لديك خبرة في أي من الأدوات المذكورة؟ يرجى مشاركة أفكارك وتوصياتك في التعليقات.